Outlook时间管理

Outlook时间管理 Outlook时间管理是使用OUTLOOK的任务、日历管理的技巧和方法。下面是对Outlook时间管理的详细解释和知识点总结。 一、垃圾邮件处理 垃圾邮件是我们在使用电子邮件时最常见的问题之一。Outlook提供了强大的垃圾邮件处理辅助工具，可以帮助我们轻松应对这些邮件。Outlook 2003里有内建的垃圾邮件过滤器，默认情况下，它会利用微软提供的垃圾邮件算法，但是仍有一些垃圾邮件落网。这时候我们可以使用搜索文件夹来处理垃圾邮件。 二、搜索文件夹 搜索文件夹是Outlook 2003的一个强大功能，可以按照我们的需求建立虚拟文件夹。搜索文件夹的作用简单却又强大，可以把这些邮件作了映射，这样，我们就不用到每一个目录底下去找邮件了，费时又费力。小秘决是当我们不再需要搜索文件夹时，我们只需要把该搜索文件夹删除，并不会影响真实存在的文件。 三、Outlook规则 Outlook规则是Outlook的一个强大功能，可以帮助我们分流我们的邮件，并用声音提示重要的邮件。当我们收到重要的邮件时，我们希望我们不会错过，但是一般的邮件只有视觉的通知。现在我们来学习一下如何利用Outlook帮助我们制用个性化的通知，就像手机的个性化铃声。 四、快捷键 快捷键是Outlook的一个实用功能，可以帮助我们快速地建立电子邮件。例如，在邮件窗口下选择Ctrl+N，可以快速地建立新邮件。在任意Outlook窗口下按Ctrl+Shift+E，可以快速地将邮件转发给他人。 五、时间管理 时间管理是使用Outlook的任务、日历管理的技巧和方法。了解日历、了解水桶的故事、了解利用任务、了解如何利用后续标志都是时间管理的重要组成部分。 Outlook时间管理是使用OUTLOOK的任务、日历管理的技巧和方法。通过使用Outlook的垃圾邮件处理、搜索文件夹、规则、快捷键和时间管理功能，我们可以更好地组织我们的邮件和时间，提高工作效率和生产力。