学籍管理系统的需求规格说明书是软件开发初期的重要文档，它详细阐述了系统的目标、运行环境、数据描述、功能需求和性能需求。以下是对这些知识点的详细解释：
1. **需求规格说明书**：这是软件开发过程中的关键文档，它明确了系统应该做什么，如何做，以及为什么要做。需求规格说明书为开发团队提供了开发软件的蓝图，确保开发出的产品符合用户的需求。
2. **数据字典**：数据字典是系统中所有数据元素的详细记录，包括静态数据和动态数据。它提供数据的精确和严密的定义，帮助理解和管理软件中的数据流和数据存储。
3. **静态数据**：这部分数据是系统内部固定不变的，如系统用户表格、学生基本信息、班级信息、课程信息等。它们构成了系统的基础框架，不随用户操作变化。
4. **动态数据**：动态数据是在软件运行过程中由用户输入或系统输出的数据，如学生的成绩信息。这些数据是系统处理的核心，随用户的交互而变化。
5. **数据库描述**：数据库包含了所有实体（如学生、班级、课程）的信息，并描述了它们之间的关系。E-R图（实体-关系图）用于可视化这些关系，便于设计数据库结构。
6. **功能需求**：虽然在文本中被略过，但功能需求描述了系统必须提供的服务，例如，学生信息管理、班级管理、成绩管理等。功能需求是系统开发的核心，确保系统能够执行必要的业务流程。
7. **性能需求**：这部分涉及到系统的效率和适应性。数据精确度保证了信息的准确性；时间特性关注响应速度和处理时间，对于小型系统，性能通常较为突出；适应性则强调软件在不同环境下（如不同的Windows版本）的兼容性和运行稳定性。
8. **开发环境**：本系统基于Windows环境，使用Visual Basic 6进行开发，这意味着软件设计和测试都在这样的环境中进行。
9. **维护与扩展**：考虑到用户可能的特殊需求，系统需要具备良好的维护性和与其他软件接口的能力，以适应未来的变化和升级。
学籍管理系统是一个集数据管理、用户交互和高效性能于一体的软件，它的需求规格说明书为开发提供了全面的指导，确保了软件的正确性和用户满意度。通过细致的需求分析和清晰的数据描述，可以有效地构建一个满足教育机构管理需求的系统。
