概要设计是软件工程项目中不可或缺的一环，它在需求分析与详细设计之间架起桥梁，为整个软件开发过程提供明确的导向和结构。在这一阶段，需求分析阶段得到的功能需求被转化为实际的软件架构和模块，使得后续的详细设计和编码工作能够有条不紊地进行。
在概要设计的引言部分，我们应该明确概要设计的目标，即确定系统如何完成预定的任务，包括系统的物理配置方案和程序结构。这个阶段通常会使用数据流图等工具来提出多种解决方案，并通过分析比较选择最优方案。软件结构设计涉及模块划分、功能分配、接口设计、运行设计、数据结构设计以及安全性设计等方面，为详细设计打下坚实的基础。
设计方案的选择是一个关键步骤，在此过程中，我们通常会考虑多种模型。比如文中提到的三层结构模型和客户机/服务器模型。三层结构模型通过将系统分为表达服务层、业务服务层和数据服务层，从而达到良好的可扩展性和组件复用性。然而，这种模型的开发成本较高，对技术团队的要求也更为严格。而客户机/服务器模型则更易于实现，适用于访问量不大的场合，但它的伸缩性和代码复用性相对较差。
在决定使用哪种设计方案时，必须综合考虑系统的实际需求、预期的访问量、成本、安全性和易维护性等因素。例如，在结论部分，根据学校的特定需求，选择了客户机/服务器模型用于学生档案管理系统。这种模型成本较低，易于安装和升级，且具备一定的安全措施，非常适合学校的实际应用场景。
此外，概要设计阶段还应当明确系统的功能要求。这些功能要求应覆盖系统所有必要的操作，比如用户登录功能，它需要验证用户的身份并控制权限；用户管理功能，包括权限修改、新用户验证和用户删除等；以及密码更改功能，使用MD5算法对密码进行加密，以确保密码的安全性。
为了确保概要设计的质量，我们需要准备一份详尽的概要设计说明书，这份文档是评估软件质量的重要依据，同时也是指导后续开发工作的关键材料。它为开发团队提供了一张清晰的设计蓝图，让项目团队成员都能够理解系统的结构和设计思路。同时，这份文档也为测试人员和未来负责维护的人员提供了必要信息，确保软件开发过程的高效和规范。
概要设计说明书一般包括以下几个主要内容部分：系统概述、设计原则、系统架构、模块划分、接口设计、数据设计、运行设计、安全性设计等。系统概述部分描述了整个系统的基本情况和设计目标。设计原则部分则概述了设计过程中遵循的原则和约束。系统架构部分详细介绍了系统的总体架构，包括所采用的技术和模型。模块划分部分描述了系统的主要模块以及它们的功能。接口设计部分阐述了模块间以及系统与其他系统间的交互方式。数据设计部分说明了系统中数据的存储和处理方法。运行设计部分描述了系统运行时的环境配置和管理。安全性设计部分则着重考虑了系统抵御外部威胁和内部错误的能力。
概要设计在软件工程中的重要性不容小觑，它为软件的成功开发和稳定运行奠定了基础。通过一个清晰和合理的概要设计，项目团队可以减少开发过程中的不确定性，提高开发效率，并最终交付一个满足用户需求、高效、安全的软件产品。
