Archiving Customer Master

### SAP SD 客户主数据归档知识点 #### 标题与描述理解 - **标题**：“Archiving Customer Master”（客户主数据归档） - **描述**：“SAP SD Archiving Customer Master”（SAP销售与分销模块中的客户主数据归档） 从标题和描述来看，本文档主要涉及在SAP SD(销售与分销)模块中进行客户主数据的归档处理。客户主数据通常包括客户的基本信息、账户信息等，这些数据随着时间的推移可能会变得非常庞大，因此需要定期进行归档处理来释放系统资源。 #### 标签解析 - **标签**：“Archiving Customer Master”（客户主数据归档） 标签进一步确认了文档的主题，即客户主数据的归档操作。 #### 部分内容解析 这部分内容通过一系列步骤详细介绍了如何在SAP SD模块中执行客户主数据的归档工作。接下来将对这些步骤进行详细的解释和分析： 1. **选择归档对象：** - 执行事务代码`SARA`进入归档管理界面。 - 选择“ArchivingFIData”、“ArchivingSDData”和“ArchivingGeneralData”选项，这些选项分别代表财务信息、销售与分销信息以及通用信息的归档处理。 - 选择具体的归档对象如“FI_ACCRECV”，这通常是指应收账款的归档处理，并选择“Write”功能以生成归档文件。 2. **设置归档变体：** - 维护归档变体，选择需要归档的数据。归档变体用于定义归档过程中使用的具体参数和设置。 - 设置选择屏幕，输入筛选条件来过滤数据，例如可以按日期范围或其他特定条件来选择需要归档的数据。 - 保存筛选条件后返回上一步骤继续其他设置。 3. **设置归档作业：** - 设置归档作业的开始日期。 - 将开始时间设置为立即开始。 - 保存归档作业设置。 4. **设置输出设备类型：** - 设置输出设备类型为“Locl”，这通常表示本地输出。 - 释放归档作业。 5. **检查归档作业状态：** - 检查归档作业的状态，确保归档过程顺利完成。 - 查看归档作业产生的Spool输出，以验证归档结果是否符合预期。 6. **执行删除程序：** - 选择已经归档但未删除的数据。 - 设置删除作业的开始日期。 - 设置Spool系统的输出设备类型。 - 执行删除作业。 - 检查归档作业的状态并查看归档作业的Spool输出。 7. **重复归档MM和其他通用数据：** - 重复上述步骤，以归档物料管理(MM)和其他通用数据。 8. **归档定制化设置：** - 进行归档定制化设置，包括跨归档对象定制化、技术设置、检查与删除等。 - 创建归档变体，安排作业，并设置Spool系统的输出类型。 - 执行删除程序以清理不再需要的数据。 #### 技术要点总结 1. **事务代码**：使用事务代码`SARA`进入归档管理界面。 2. **归档对象**：根据需要选择财务信息、销售与分销信息或通用信息进行归档。 3. **筛选条件**：通过设置筛选条件来精确控制哪些数据需要被归档。 4. **归档作业**：设置归档作业的具体参数，包括开始时间、输出设备类型等。 5. **删除程序**：对于已经归档的数据，可以通过执行删除程序来清理不再需要的数据，释放系统资源。 6. **定制化设置**：根据企业需求进行归档定制化设置，包括技术设置、检查与删除等。 通过以上步骤，可以在SAP SD模块中高效地完成客户主数据的归档处理，从而保持系统的高效运行。