基于Java实现的(GUI)内部行文管理系统【100012907】

# 本地留言系统 ## 一、项目简介 由于自己的需求分析有偏差，对企业内部的行文批准流程不熟悉，本系统只能当作一个普通的本地留言系统使用。 由于是数据库设计，系统具有基本的CRUD功能。  ## 二、设计内容 ### 1、需求分析 #### 内部行文管理系统需要完成功能主要有以下几点： - 行文管理信息系统使用人员的用户名和密码信息，每个部门有—位管理员，具体负责行文管理信息系统的使用，该管理员的用户名和密码由后台的数据库管理员（就是我）预先设定。 - 文稿的撰写，包括行文号、拟稿人、行文标题、时间、正文信息的输入，输入后选样要发送的部门。 - 对所保存的未发送文稿的修改、发送功能。 - 对方部门、管理员所发文的接收、查看以及评论回复功能。 - 行文查询，可以查询本部门所发送的行文、末发送的行文以及别的部门所发送过来的行文。 **总的来说就是：登陆、注销、写、发、收、查询功能** ### 2、系统功能模块设计 根据系统功能要求，可以将系统分解成几个模块来分别设计应用程序界面，如图所示：  ### 3、与其它系统的关系 可接入人事管理系统（如果有的话(～￣▽￣)～） ### 4、数据流程图  ## 三、 数据库设计 ### 1、数据库需求分析 通过对企业内部行文管理的内容和数据流程分析，设计的数据项和数据结构如下： - 用户口令信息。包括的数据项有**用户名**和**口令** - 内部行文信息。包括的数据项有**文件号**、**撰写人**、**标题**、**正文**、**日期**、**行文状态**标志(0未发送，1发送成功，2已删除)、**是否已读**标志(0未读，1已读) - 内部行文处理信息。包括的数据项有文件号、撰写人、接收人、标题、正文、日期、审核意见等。 ### 2、数据库概念结构设计 本系统所需数据的 E-R 模型图。  ### 3、数据库逻辑结构设计 在上面实体以及实体之间关系的基础上，形成数据库中的表格以及各个表格之间的关系。内部行文管理系统数据库中各个表格的设计结果如下所示。 **USER\_PSWD 用户登陆信息表：**  **表 2 XWCL 行文处理信息表**  ### 4、数据库的建立 向表USER\_PSWD输入初始数据  ## 四、各功能模块的设计与实现 软件主要采用JavaFX和MySQL进行设计。JavaFX是基于Java的GUI设计框架，用它设计出的界面较为现代，且其内部UI控件可用CSS进行进一步的美化，所以我选择了它。但本人之前未接触过JavaFX，且课设时间只有两周，光是基本逻辑的实现和学习JavaFX基本功能就花费大量时间，故没有进一步美化界面（当时我也不会CSS）。下面是具体模块的设计与实现： ### 1、登陆模块： #### (1)、分析与设计  此模块实现进入系统管理前的验证操作，只有正确的用户名和密码才能进入系统并进行各种操作。其结构如图4所示 #### (2)、实现：通过JDBC连接数据库 通过抓取用户输入的用户名和密码，并将其与数据库中录入的用户信息进行比对。若合法，则进入主界面，不合法则提示信息有误。 #### (3)、效果展示   ### 2、主页面模块 #### (1)、分析与设计 主页面是用户通过身份认证后的界面，也是操作行文系统各个功能的平台。 主页面模块的结构图：  #### (2)、实现 采用`JavaFX`作为GUI设计框架，主界面采用`BorderPane`边界布局。上部分和左部分是不变的，中部分和右部分随着所选功能的不同而变化。 顶部包括一个菜单栏和一个随功能变化内容的Title：菜单栏实现了程序退出和用户注销两个功能（点击注销后回到登陆界面）；Title初始文本为Welcome，当用户选择写信息时，Title会变为Write，选择收件箱时会变为Receive... 左边从上到下为4个按钮，依次为：写信息、收件箱、草稿箱、垃圾箱。 ### 3、行文撰写模块 #### (1)、分析与设计 此模块实现对行文的撰写，包括行文标题、内容、日期等基本资料，写完后可选择发送行文或另存为至草稿箱。模块结构如图所示  #### (2)、实现 单击写信息按钮后，`BorderPane`的Center部分为内容编辑区，Right部分为发送区。 编辑区中的文稿号、作者、日期已经自动填好，作者为当前用户、日期为当前时间，只需填写标题和正文即可。 发送区上半部分为选择联系人区域，打勾即为选中，支持多选，下半部分有两个按钮，分别为另存为和发送。另存为会将1条行文存至数据库，行文发送标志写为0。而发送则会写入n条数据（n为收件人数）且将发送标志写为1。 #### (3)、效果展示 撰写文案  另存文案  发送文案  ### 4、行文接收、修改、删除模块 这三个模块功能类似，只是有一些细小的差别，故放在一起 #### (1)、分析与设计  - 接收模块实现对收到行文的查看，并在查看后进行反馈。 - 修改模块实现对未发送行文的修改，并可在修改后发送。 - 删除模块实现对已收到行文的删除，误删除后也可还原。 #### (2)、实现 将`BorderPane`界面Right部分为null，Center部分建立查询区，构成主要界面。 查询区既可选择按日期、发件人、收件人、主题等进行条件查询，也可查询全部。当在接收模块查询时，SQL查询语句中要有"已发送标志为1且接收人为当前用户且删除标志为0"的条件。在草稿中查询语句有"已发送标志为0且发送人为当前用户且删除标志为0"的条件。在删除模块中条件则变为"删除标志为1且收件人为当前用户"。 #### (3)、效果展示： 首先将账户切换至研发部（刚刚总经理给他发信息了）  点击收件箱 ![](https://www.writebug.com/myres/static/uploads/2021/10/26/91e08b91407bf0cbd9b4271f334543