信息化环境下高校档案工作者角色定位.doc
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2022-01-05
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信息化环境下高校档案工作者角色定位
信息化环境下高校档案工作者角色定位
1.档案工作在信息化环境下的客观要求
档案的数字化、网络化激发了用户的信息需求。随着数字技术和网
络技术的开展，档案工作发生了巨大变化。首先，用户信息需求的
满足从过去单纯依赖档案部门转变为用户自我效劳的自助化倾向。
用户可以通过网络检索等查询功能搜集到所需要的信息，用户信息
意识的树立由被动转变为主动。其次，数字时代的显著特点是信息
量大，如何有效掌握大量的档案信息资源、充分发挥信息价值成为
档案工作亟需解决的问题。传统档案工作的重点是档案信息的保管
和维护，无视了用户的客观需求和切实感受，无法充分发挥档案资
源的价值优势。因此，原有的档案工作者的角色已不能满足当前环
境下用户的信息需求。
目前，电子文件已成为社会信息流通的主要形态。相对于传统文件
生命周期，电子文件的生命周期主要分为设计、形成和维护三个阶
段。电子文件的产生突破了传统文件生命周期，形成过程变化主要
表达在，一方面，电子文件生命周期前移到电子文件设计阶段;另一
方面，在具体环节上侧重点也有所不同，设计阶段强调前端控制，
形成阶段强调对象控制，维护阶段强调管理流程控制。电子文件的
形成周期要求档案工作者的档案意识和管理意识都要前移，并对电
子文件形成的全过程进行管理。这种要求相对传统档案文件的控制
，在控制环节、手段和方式上都有不同程度的变化。与之相对应的
档案工作者也要突破原有角色的知识和技能来适应这种变化。
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