OA软件开发走向产品化之路
而随着周边需求的加入,一部分OA软件以定制开发为主要销售模式,遵循企业的个性化的需求。但实施复杂、周期长、有大量二次开发,经常要超过30天以上上线。
由此可见,随着客户需求的周变化,OA软件在销售模式、实施难度以及实施周期上都发生着重大转变。而我们无法斩钉截铁地说这种转变是好是坏,只能说这是OA产品化实施正在面临的挑战。
OA软件,全称为Office Automation,即办公自动化系统,是一种用于企业管理、协同办公的软件工具。随着信息化技术的不断发展,OA软件经历了从初期的文档管理、综合办公到现在的全面企业级应用,逐步形成了丰富的功能模块,如工作流管理、文档管理、公文管理等。OA系统在帮助企业提升效率、优化工作流程、实现信息共享等方面发挥了重要作用。
OA软件的发展历程大致可分为五个阶段:初始的文档管理阶段、简单的办公自动化阶段、集成应用阶段、协同工作阶段以及如今的智能化与移动化阶段。在这个过程中,OA系统不仅满足了基础的办公需求,还逐渐融入了更多企业特有的业务需求,如商务领域的拓展,与企业其他系统的集成,以及移动端的应用。
在早期,OA软件主要以定制开发为主,针对每个企业的具体需求进行量身打造。然而,这种模式带来了实施复杂、周期长、二次开发量大等问题,往往导致项目上线时间超过一个月。随着市场对OA软件的需求变得更加多样化和快速变化,定制开发的模式逐渐暴露出其局限性。这迫使OA软件开发商寻求新的发展方向,即产品化。
产品化的OA软件旨在提供更加标准化、灵活且易扩展的解决方案。它以成熟、完善的产品为基础,同时允许一定程度的定制,以适应不同企业的个性化需求。例如,九思软件作为OA领域的高端厂商,其产品化OA系统采用了标准产品结合定制开发的模式,成功服务了众多大型集团客户,保证了项目的稳定性和降低了总体拥有成本。
产品化OA软件的优势在于,通过预设的功能模块和配置选项,企业可以在标准框架内自行调整,实现流程、表单、权限等功能的自定义,满足日常办公的个性化需求,而无需大规模的二次开发。这既保留了系统的灵活性,又减少了实施时间和成本,使企业能够更快地享受到OA系统带来的效益。
然而,产品化与定制开发之间的平衡是个挑战。一方面,过多的周边需求可能导致用户迷失在非核心功能中,忽视了OA系统的核心价值。另一方面,这些需求又是满足企业长远发展和个性化管理的重要组成部分。因此,OA软件开发商需要在标准化与定制化之间找到最佳平衡点,既要提供能满足大部分企业需求的标准产品,也要有能力应对复杂的定制需求。
OA软件开发走向产品化是行业发展的必然趋势,它反映了市场需求的变化和企业对信息化管理的深化理解。产品化OA系统不仅可以提高软件的普及率,还能更好地适应企业的个性化需求,促进企业的数字化转型。同时,这也对OA软件供应商提出了更高的要求,要求他们在保证产品灵活性的同时,确保产品的稳定性和易用性,以满足不同规模、不同行业的企业用户。