该系统是一个基于web的软件。该系统的客户端采用javascript和php作为平台的开发语言，Mysql作为后台数据库,Apache2.0作为web服务器。该系统用javascrit脚本在客户端封装表单里面的数据并将这些数据封装成xml字符串，然后发送这个字符串给服务器。在接收到送服务器端发送来的xml之后，系统用javascript脚本解析xml然后填写到表单中去。他们可以按时的发表自己的论文。系统也提供学生和导师的论文交互平台，论文交互平台采用了php脚本编写了数据库操作类和常用函数类，然后用这些类创建新的对象来使用对象中的方法，比如数据库连接的方法，数据库查询方法，上传论文的方法等。并用了Apache的rewrite模块来重定向请求的url。这篇论文还介绍了Smart template系统和它扮演的角色，还用一个例子来描述了怎么使用它来将php脚本和html代码分离。论文中还解释了在系统开发期间遇到的一些问题，比如修改mysql数据库密码的问题和其他的问题。
在人们繁忙的工作环境中，很多资料文件都要形成规范化的文档便于分类和存放，信息化的社会已经将以前手工抄写文档全部用电脑办公
