随着中国经济的快速增长以及中国WTO组织的进入，进入中国的公司在迅速的增长，进出国内的汽车的数目迅猛的增长，使得必须建立这样有效的车辆管理系统，公司车辆在外出的过程中，需要对外出车辆严格控制，以确保在行驶过程中不出意外。要求外出过程中不可无故私自调换驾驶人员，定点时间内到达目的地，行驶了多少里程，车辆不可乱来公车私用等等。同时为了便于公司对外出车辆的管理，这样由出车记录系统中得到的具体的监控参数，更好的对车辆管理做出调整。
汽车调度管理系统是集派车登记，驾驶员信息管理，机动车信息管理，里程信息管理与一体的多功能系统。而原本的汽车调度管理人工登记是一个十分复杂的过程，在以前全部的登记表都是个人手工填写完成的，手续十分繁琐。所以有必要利用现代化的工具使其变的简单、耐用。
这样运用汽车调度管理系统对使用的用户提供了十分简便的使用方法。根据用户的要求，按流程分为记录派车单，司机信息管理，机动车信息管理，里程信息检索。用户可以根据实际情况填写记录表单，也可以删除自己认为不需要的记录，同时可以根据要求检索各项记录。
将其所出车辆与所在车辆的合理分配，提高车辆实际与计划的使用情况，准确清晰的
