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SAP 案例
大唐电力携手SAP 打造企业信息化
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大唐国际发电股份有限公司(以下简称大唐国际)由中国华北电力集团公司、
北京国际电力开发投资公司、河北省建设投资公司以发起方式设立,于1994 年
12月13 日正式成立,并于1998 年5 月13 日变更为中外合资股份有限公司。同
时,它也是国内第一家在香港上市的中国电力企业,第一家在伦敦上市的中国企
业。大唐国际经营的主要业务有:建设、经营电厂,销售电力;电力设备的检修
调试;电力技术服务,截至2002 年底,并网发电设备容量达到6,170 兆瓦。
自2004 年1 月,大唐国际与SAP 公司开始基于大唐采购网项目建设的合作,并
于7 月19 日正式上线试运行该项目。该项目采用了首先以大唐国际下属的陡河
电厂作为试点,成功后再推广到大唐国际下属的其它电厂的实施思路。在项目实
施后,mySAP SRM 的强大功能成功的为大唐国际建立了一个完整的集成的采购
平台,并将SAP SRM 系统与大唐国际所属电厂使用的不同的EAM(Enterprise Asset
Management,企业资产管理系统)系统有机的集成。
携手SAP 提升管理水平
随着市场经济的深入,原有的管理制度与生产模式已不能满足现实的需要,
改革势在必行。大唐国际除了面临与其他大型国有发电企业集团一样的集中管理
能力不强,抵御风险能力差的困境外,还面临着自身来自IT 方面的挑战:由于
缺乏统一的采购平台,采购缺乏透明度,使得采购成本过高、重复采购及物资积
压现象严重;同时,手工状态下的采购,没有很好的与EAM(企业资产管理系统)
有效集成,使得物资采购计划不准确,使得电力行业中的重要环节——设备检修
受到影响。
为此,大唐国际进行了一系列探索与实践。大唐国际发电股份有限公司所属
发电厂和控股发电公司陆续实施EAM 项目,取得了成功,建立了各企业内部的
完整物流IT 系统,但在各企业之间、企业与外部供应商之间,以及集团公司的
集中管理上,还严重缺乏有效的IT 系统平台。
在此次实施SAP 软件之前,大唐国际在物资部门使用的采购管理软件为内部
采购业务的管理提供了全面解决方案,实现了从申请提出到采购执行的信息集成
以及全过程的控制管理,从而使公司的内部采购管理提高到了一个新的层次。
然而这个采购平台投入使用后,大唐国际认识到仅仅在企业内部的经营和管理上
挖掘潜力是不够的,单从采购环节来看:尽管企业内部建立了完整的采购管理体
系,但由于采购方与供应商之间仍采用传统的交互手段,大唐国际的采购计划和
采购订单可能无法及时、准确地反映给供应商,供应商也无法及时地向大唐国际
反馈相应的信息——尤其是在寻找、管理供应商网络,并通过与供应商的协同最
终选择最佳的供应商人选和采购价格的时候,这个系统下的与供应商的传统交互
模式对企业内部采购供应链的高效运行影响很大。与此同时,如何有效地组织、
汇总公司下属各电厂的采购需求,通过大唐国际的集中采购提高大唐国际作为一
个整体在整个行业供应链上的优势,并利用这种优势保证各电厂能够以合理的价
格、在需要的时间采购到符合质量要求的物资,在最大程度上降低各电厂以及整
个公司的采购成本,也成为大唐国际关注的问题。
建立三赢平台,向战略目标迈进