在北京化工研究院（以下简称“北化院”）的发展历程中，创新管理机制的建立一直是提升科研质量和效率的重要驱动力。自2006年起，北化院引入了一项重要的科研项目管理制度——督导制度，这一制度的实施，不仅促进了科研项目管理的精细化和专业化，而且在加速科研进程、提升科研质量和效率，以及推动技术交流与学科建设方面发挥了巨大作用。
督导制度的核心在于设立专门的督导机构，对科研项目的从立项、执行到最终结题的各个阶段进行全面监督、指导和技术支持。督导制度的职责范围广泛，覆盖了从项目进展跟踪、技术问题研究、项目评审、问题协调、专家资源利用、定期会议，到行政支持等多个方面。
项目进展跟踪是确保科研项目顺利进行的基础。督导人员会定期审查项目的进度报告，对项目进行实时监控，确保其按既定计划推进。当出现偏差时，督导人员会及时介入，协助项目团队找出问题原因，并提出解决方案，保证项目目标能够如期实现。
面对科研过程中不可避免的技术难题，督导制度中的技术问题研究职能显得尤为关键。督导人员拥有丰富的专业知识和实践经验，他们可以为项目团队提供专业指导，帮助他们克服技术上的难关，推动科研成果的产出。
项目评审是督导制度的第三项职责，涉及项目立项、结题、鉴定验收等关键环节。在这些阶段，督导人员进行技术审查和评议，确保项目的科学性和可行性。通过这一“门径”管理，可以有效避免资源的无效投入，保障项目的高质量完成。
问题协调则是确保项目顺利进行的必要手段。在项目实施过程中，内外部问题不可避免。督导人员作为项目协调的负责人，将负责调解项目团队与外部环境之间的关系，处理可能出现的问题，从而为科研活动提供一个稳定的外部环境。
专家资源利用方面，北化院设立了工业催化、高分子材料和化工工艺三个督导组，由院内专家组成核心团队。同时，根据项目的特殊需求，督导组可以聘请外部专家，提供更宽广的专业视角，这不仅拓宽了科研的视野，还促进了跨学科、跨领域的合作。
定期会议是督导组实行集体管理的一种方式。每周一次的会议，督导组成员会对所有项目进行集体检查、指导或评议，对科研项目进行整体把控。这种机制保障了对所有项目的全面了解和有效管理。
行政支持是督导制度顺利执行的保障。通过设立科学秘书和联系人岗位，负责会议记录、纪要制作及会议安排等行政事务，保障了督导工作的流程顺畅。
北化院的督导制度实施多年以来，已经取得了显著成效。它不仅提高了科研项目的成功率，而且在培养科研人才、促进跨学科合作、推动研究院技术创新和发展等方面发挥了重要作用。通过这种制度，北化院能够更好地整合资源，提高科研资金的使用效率，同时，也加强了科研人员之间的交流与合作，为科技创新提供了良好的环境和平台。
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