专题资料（2021-2022年）办公环境管理制度.doc

【办公环境管理制度】是企业日常运营中的重要组成部分，旨在维护良好的工作秩序，保障办公设备设施的合理使用，保护公司财产，以及确保员工的安全。以下是对该制度关键内容的详细解析： 1. **总则**：制定办公环境管理制度的目的是加强对公司办公环境的管理，合理利用资源，防止不必要的损耗，同时保障员工的工作效率和公司财产安全。 2. **管理规定**： - **日常管理**：由行政管理部门负责办公环境的日常管理工作，包括环境整洁、秩序维护等。 - **工作纪律**：要求办公环境保持安静，禁止大声喧哗和其他与工作无关的行为，以创造一个专注的工作氛围。 - **卫生责任**：各部门需负责自己区域的清洁卫生，员工个人也需自觉保持环境卫生。 - **违规处罚**：行政管理部门有权对违反规定的员工进行罚款，以此作为行为规范的约束手段。 3. **设备设施管理**： - **设备完好**：各部门需确保办公设备设施的良好状态，离开时关闭所有设备电源，节约能源，延长设备寿命。 - **维护保养**：行政管理部门承担设备设施的日常维护和保养工作，确保设备正常运行。 4. **安全保卫**： - **职责划分**：行政管理部门负责办公区域的安全保卫工作，包括办公时间和非办公时间的管理。 - **门禁系统**：实施门禁管理系统，非办公时间员工需使用工作卡进入，丢失工作卡需赔偿。 - **节假日值班**：行政管理部门负责值班安排和监督，值班人员需履行职责，检查安全制度执行情况，做好安全记录。 - **安全检查**：夜间值班人员负责关闭门窗，切断电源，消除安全隐患。 - **个人物品管理**：员工需妥善保管个人贵重物品和重要文件，下班后锁定抽屉，关闭电源。 - **安全监督**：定期进行安全检查，发现隐患及时整改，确保办公环境的安全。 通过以上内容，我们可以看出，办公环境管理制度涵盖了从环境整洁到设备使用，再到安全防范的全方位管理，旨在创建一个高效、安全、有序的工作环境，提升公司的整体运营效率。同时，该制度的执行也需要全体员工的配合与遵守，共同维护公司的工作秩序和文化。