专题资料（2021-2022年）1229材料物资存储保管管理制度.doc

【物资存储保管管理制度】 在工程项目管理中，物资的存储和保管是至关重要的环节，它确保了工程所需材料的质量和数量，防止损失和浪费。本文档是Q/SEPC 1229-2009《材料物资存储保管管理制度》，适用于上海电力建设有限公司的工程项目，旨在规范物资的管理流程，确保质量管理体系符合GB/T19001-2000标准。 **职责分配** 1. **项目物资管理部**：负责制定项目的实施细则和仓库保管员的岗位职责，全面监控物资存储保管过程。 2. **物资管理员**： - **计划采购人员**：负责将入库物资信息告知仓库，提供到货通知。 - **采购员**：签发入库凭证，提供业务和质量文件。 - **计划管理员**：与仓库协作，制定库存定额，补充库存，控制物资发放，管理库存信息，处理积压物资，清理设备库存。 3. **仓库保管员**：负责物资验收、入库、保管、发放、安全和质量文件管理，以及不合格品的隔离和处理。 **保管要求** 1. **物资验收**： - 入库物资必须提前通知，且需有入库凭证。 - 验收时需核对品名、规格、型号、数量和技术要求，如设备需进行外观和开箱检验。 - 不合格品应隔离并报告，入库凭证暂时不入账，等待处置后处理。 - 不符合项包括品名、规格、型号、数量不符，材质、尺寸错误，配件缺失或损坏，质量问题，以及缺少质量文件等。 - 金属材料验收需遵循《采购物资的入库检验和验证规定》。 2. **物资保管、保养**： - 保管和保养是保证物资质量和施工顺利的关键，需提前准备足够的存储空间和设施。 - 采取过磅、丈量、测试等多种方式验收，但不能损害物资主体。 这些规定和流程确保了物资从采购到使用的全过程中，始终处于良好的管理和控制状态，有效降低了风险，提高了工程效率和质量。通过明确的职责分配和严格的保管要求，上海电力建设有限公司能够有效地管理其工程项目中的材料物资，保证了项目的顺利进行。