专题资料（2021-2022年）017租户撤场管理办法及会签流程.doc

【深圳市益田商业管理有限公司租户撤场管理办法及会签流程】 这份文档是关于益田商业管理有限公司对租户撤场的详细管理规定和审批流程，主要目的是规范租户在撤场过程中的各项操作，确保商场运营的有序进行。以下是其中涉及的关键知识点： 1. **撤场目的**：为确保租户在结束营业后能够按照规定程序办理撤场手续，避免因不规范操作导致的意外伤害和财产损失。 2. **适用范围**：该流程适用于益田假日广场的所有租户，无论租约是否到期，只要需要撤场，都需按照此流程执行。 3. **管理规定**： - 提前撤场被视为违约，租赁保证金不退，除非在无欠费情况下，POS机押金和水电押金可按合同退还。 - 商户需先申请，由法务部门负责中止协议的签订，明确撤场时间和要求。 4. **工作职责**： - **财务部**：负责计算并通知商户未结清的费用。 - **招商部**：处理撤场申请，确认撤场时间及恢复原状的要求，并记录欠费情况。 - **行政人事部（法务专员）**：负责中止合同协议的签署和法务事务。 - **营运部**：协助租户办理撤场手续，跟踪喷绘和围板制作等事项，并记录与本部门相关的未交费用。 - **企划部**：负责围板或喷绘的制作和张贴，以及检查相关欠费。 - **信息部**：检查和回收POS系统，记录与部门相关的未交费用。 - **物管中心**：检查水电费缴纳情况和硬件设施，处理与部门相关的未交费用。 5. **工作流程**： - 租户提交书面撤场申请。 - 招商部评估并向领导报告。 - 领导批准后，招商部通知营运部，并与租户签订中止协议。 - 营运部填写《撤场会签表》，各部门会签。 - 财务部核算费用并发出通知。 - 在费用缴清后，办理撤场手续。 - 物管中心负责监督撤场和验收，营运部配合。 - 撤场当晚，企划部、物管中心和新商户协同完成店铺围挡和喷绘。 6. **工作流程图**：提供了租户撤场的具体步骤和各个部门的审批流程，以确保所有环节都有序进行。 7. **《租户撤场会签表》**：这是整个流程中的关键文档，记录了各环节的审批和费用情况。 这份文件对于理解商业地产管理中的租户撤场流程具有重要意义，它规定了从申请到最终撤场的完整步骤，以及各参与部门的职责，有助于维护商场的正常运营秩序。对于租户而言，了解这一流程可以帮助他们更顺利地完成撤场手续，减少可能的纠纷。对于管理者来说，这套流程能提高工作效率，降低风险。