《黑龙江辰能集团公司会议管理办法》是一份详尽的公司内部管理文档，主要涉及公司各级会议的组织、召开、通知、准备、执行与后续跟进等方面，旨在提升会议效率和决策质量。以下是该办法的关键知识点：
1. **会议类型**：包括经理办公会、总经理办公会、季度工作会、半年工作会、全年工作会以及专项会议和临时会议。这些会议根据不同的频率和参与人员，承担着日常工作汇报、战略规划、业务评估和决策等不同职能。
2. **会议主持与参与者**：不同级别的会议由相应级别的领导主持，参与者包括各职能部门部长以上人员、子公司和事业部的派出人员，以及必要时的财务负责人。这体现了公司的层级管理和职责分工。
3. **会议时间安排**：经理办公会每周一次，总经理办公会每月一次，季度工作会、半年工作会和全年工作会在特定时间举行，专项会议和临时会议根据需要召开。这样的时间安排有助于定期回顾和规划工作。
4. **会议通知与请假制度**：非正式通知用于经理办公会和总经理办公会，其他会议需提前请假。请假需按时间要求提前向办公室主任或会议组织者申请，书面申请适用于由集团办公室正式召集的会议。
5. **会议准备**：参会人员应提前准备好发言材料，有议案的需提前两天提交。集团办公室负责会议的各项准备工作，包括议程、议题、会场、座位和通知。
6. **会议执行与调整**：会议上审议通过的计划若有修改，各部门需在48小时内将新计划书面报告集团办公室，并按新计划执行，体现了高效的执行力和反馈机制。
7. **会议纪要与决议**：集团办公室负责会议记录和会议纪要的编写，会议决议需与会人员签字确认，确保决策的权威性和可追溯性。
8. **会议执行情况的检查**：集团办公室监督会议决议的执行，体现了对决策执行的追踪与评估。
9. **管理权限与修订**：本规定由总经理办公会修订和废止，集团办公室负责解释和实施，明确了规章制度的管理权责。
这份会议管理办法通过规范化的流程，强化了公司的组织协调能力，提升了会议的效率，确保了信息的准确传递和决策的有效执行，是企业内部管理的重要组成部分。
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