专题资料（2021-2022年）05图书报刊管理办法.doc

《图书报刊管理办法》是针对企业内部图书资源管理的一份详细规定，旨在规范图书报刊的采购、归档、报销、分类、编号、借阅以及日常管理等多个环节，确保图书资源的有效利用和良好秩序。 该办法明确了图书报刊的管理目标，即充分利用图书资源，建立良好的借阅秩序。借阅者限定为企业员工，且在特定情况下，如图书清点或公务需要，员工需及时归还图书，离职时也需悉数归还。这体现了企业对图书资源的重视和保护。 图书的管理部门由企业管理部统一负责，各部门协同管理。图书编号原则由企业管理部制定，以实现图书的系统化管理。购书流程包括需求提出、审批、购买、登记、报销等步骤，确保图书购置的合规性。遇到紧急情况，允许部门自行购买，但需遵循相应流程。 对于图书的分类与编号，公司图书分为受控图书和非受控图书，分别对应不同的管理和借阅规则。编号方法明确，受控图书以“E&E+部门名称拼音首字母+C+流水号-年号”形式，非受控图书则以“年号+大类别+小类别+流水号”标识，便于查找和管理。 图书报刊的借阅管理方面，报刊实行开架式管理，借阅期限为一个月，员工需按时归还或办理续借。期刊和报纸有固定的保存期限，特殊情况需提前申请。企业管理部会及时更新图书目录，以便员工查阅。使用要求强调了对报纸和期刊的爱护，禁止随意损坏，丢失或损坏需按原价赔偿。 此外，办法还规定了新书的信息录入和发布，以及图书的日常存放管理，以确保图书资源的有序流通和使用。 《图书报刊管理办法》是一套完善的图书资源管理制度，它涵盖了图书报刊从采购到使用的全过程，旨在保障图书资源的有效利用，提高员工的知识获取效率，同时维护企业的图书资产。这份资料对于规范企业内部图书馆的运作具有重要的指导作用。