这份文档是雅倩化妆品有限公司关于"IE工作改善提案运作实施细则"的内部操作指南,旨在通过改进提案活动提高公司的运营效率和效益,实现省时、省力和资源优化。IE(Industrial Engineering,工业工程)在这里主要关注的是工作流程的优化。
一、目标与范围
文档明确指出,IE工作改善提案的目标是提升公司的各项运营事务效率和效果,涉及公司各部门的业务流程、表单、业务内容以及软硬件设备的改进。改善提案不仅限于特定部门,而是面向全体员工开放,鼓励全体员工积极参与。
二、职责分配
1. 提案提出:由公司全体员工负责,他们可以针对工作中发现的问题提出改善建议。
2. 初步审查:提案首先由提案部门的主管进行审核。
3. 可行性评估:被提案部门的主管负责判断提案的实施可能性及其价值。
4. 结果评审:总管理处/总经办对提案的实施结果进行最终评估。
三、工作流程
1. 员工在发现改进空间时填写IE工作改善提案单(KPI-005),如有需要,可附加详细说明。
2. 提交提案单至提案部门主管,由其审定并加注文号。
3. 经文号标注的提案单分送总管理处/总经办备案,并由被提案部门给出处理意见、可行性和价值分析。
4. 提案部门将提案单第三联连同第二联回送总管理处/总经办,根据提案价值分级(A级、B级、C级)进行评分。
5. 对于总管理处/总经办无法决定的提案,提交给人评会评审,依据人评会运作实施细则(雅倩人字 HR/PX/03/003)执行。
6. 评价结果在每月2日前以联络单形式通知人力资源/行政部,用于计算考核得分并记录在部门月份考绩汇总表(KPI-007)。
四、相关文件与表单
1. 人评会运作实施细则(雅倩人字 HR/PX/03/003):这是人评会如何进行评价和决策的具体指导文件。
2. IE工作改善提案单(KPI-005):此表单用于记录和提交改善提案。
3. 联络单:用于传递提案评价结果的正式文件。
4. 部门月份考绩汇总表(KPI-007):用于记录部门员工的绩效考核得分。
通过这个规程,雅倩化妆品有限公司构建了一个系统性的改善提案机制,激发了员工的创新精神,促进了工作效率的提升,并通过有效的评估和反馈机制确保了改善措施的落地执行。这样的流程不仅有助于解决现有问题,还能预防潜在问题的发生,对公司的长期发展具有积极影响。