专题资料（2021-2022年）ie工作改善提案运作实施细则.doc

这份文档是雅倩化妆品有限公司关于"IE工作改善提案运作实施细则"的内部操作指南，旨在通过改进提案活动提高公司的运营效率和效益，实现省时、省力和资源优化。IE（Industrial Engineering，工业工程）在这里主要关注的是工作流程的优化。 一、目标与范围 文档明确指出，IE工作改善提案的目标是提升公司的各项运营事务效率和效果，涉及公司各部门的业务流程、表单、业务内容以及软硬件设备的改进。改善提案不仅限于特定部门，而是面向全体员工开放，鼓励全体员工积极参与。 二、职责分配 1. 提案提出：由公司全体员工负责，他们可以针对工作中发现的问题提出改善建议。 2. 初步审查：提案首先由提案部门的主管进行审核。 3. 可行性评估：被提案部门的主管负责判断提案的实施可能性及其价值。 4. 结果评审：总管理处/总经办对提案的实施结果进行最终评估。 三、工作流程 1. 员工在发现改进空间时填写IE工作改善提案单（KPI-005），如有需要，可附加详细说明。 2. 提交提案单至提案部门主管，由其审定并加注文号。 3. 经文号标注的提案单分送总管理处/总经办备案，并由被提案部门给出处理意见、可行性和价值分析。 4. 提案部门将提案单第三联连同第二联回送总管理处/总经办，根据提案价值分级（A级、B级、C级）进行评分。 5. 对于总管理处/总经办无法决定的提案，提交给人评会评审，依据人评会运作实施细则（雅倩人字 HR/PX/03/003）执行。 6. 评价结果在每月2日前以联络单形式通知人力资源/行政部，用于计算考核得分并记录在部门月份考绩汇总表（KPI-007）。 四、相关文件与表单 1. 人评会运作实施细则（雅倩人字 HR/PX/03/003）：这是人评会如何进行评价和决策的具体指导文件。 2. IE工作改善提案单（KPI-005）：此表单用于记录和提交改善提案。 3. 联络单：用于传递提案评价结果的正式文件。 4. 部门月份考绩汇总表（KPI-007）：用于记录部门员工的绩效考核得分。 通过这个规程，雅倩化妆品有限公司构建了一个系统性的改善提案机制，激发了员工的创新精神，促进了工作效率的提升，并通过有效的评估和反馈机制确保了改善措施的落地执行。这样的流程不仅有助于解决现有问题，还能预防潜在问题的发生，对公司的长期发展具有积极影响。