【知识点详解】
1. **供应商分类管理**:宝信实业有限公司根据供应商提供的产品和服务类型以及对公司的品质影响,将供应商分为A、B、C三类。A类供应商提供重要物料和关键服务,B类为一般物品和服务供应商,C类则是位于中国大陆以外的供应商。这种分类有助于公司针对不同级别的供应商实施不同的管理和控制策略。
2. **供应商管理组织**:公司设立了一个供应商认可小组,负责评估、选择和定期复核供应商。同时,资材采购部门负责维护合格供应商名录和供应商的表现记录,仓库部门则定期提交供应商表现考核评分表。
3. **作业流程**:供应商的选用需经过严格的评估和选择流程,包括供应商调查评鉴、小组评估、总经理核准、列入合格供应商名录等步骤。对于紧急情况,副总经理可以授权临时采购,但后续需补办相关认可手续。
4. **供应商认可小组**:该小组由副总经理、各部门主管组成,负责日常运作,包括新供应商评估、已认可供应商的复核评审。小组的决策可以通过会议讨论或资料传递方式进行。
5. **供应商评估程序**:新供应商的评估由资材科主导,收集信息并使用《供应商调查评鉴表》进行评估。评估结果需得到过半数小组成员同意,总经理有权最终决定。未通过的供应商需要改进后重新评估,待决定的情况由副总经理裁决。
6. **供应商持续表现监察**:仓库和品管科负责监控供应商的日常表现,通过《供应商表现考核评分表》记录和评分。如有质量问题,品管科会发出异常报告,采购部门跟进质量改善并追踪结果。
7. **价格与付款条件**:供应商的价格竞争力、付款条件和方式由副总经理亲自评估,确保采购活动的经济效益。
8. **供应商考核**:考核评分基于供应商的交货期、质量等多方面因素,每月或每季度进行,以确保供应商持续满足公司的要求。
宝信实业有限公司的供应商管理办法注重供应商的分类、评估、选择、监控和持续改进,旨在确保供应商提供的产品和服务品质,降低风险,优化供应链管理,提升公司的整体运营效率和产品质量。