【电算化会计模拟实习】案例B涉及到的知识点主要集中在会计电算化的实践操作和财务管理软件的使用上,以下是对这些知识点的详细说明:
1. **财务管理软件模块**:案例中提到的基础设置包括系统管理、基础设置、总账系统和UFO报表。这些都是企业会计信息系统的核心组成部分:
- **系统管理**:负责系统的初始化设置,如用户权限分配、账套建立、年度账切换等。
- **基础设置**:涵盖企业的基础数据,如会计科目、部门、职员、客户、供应商、存货等信息的定义与维护。
- **总账系统**:处理日常的会计凭证、账簿登记、期末结账等工作。
- **UFO报表**:用于生成各种财务报表,如资产负债表、利润表等,支持自定义公式和格式设定。
2. **企业基本信息**:包括模拟企业的组织结构、会计政策、会计期间等。例如,企业为小型加工企业,执行2007年新会计制度,会计期间为一年,从1月1日至12月31日,同时有外币核算业务。
3. **编码体系**:会计科目的编码采用4-2-2-2级次,表示科目类别-明细分类-二级明细-三级明细。客户和供应商分类编码为2-2级次,部门编码和存货分类同样为2-2级次,结算方式编码为2-1级次,收发类别编码为2-2级次。编码规则的设定有助于数据的规范化和便于检索。
4. **操作员与权限**:实习者需要设置至少三个操作员,并根据实际工作流程分配不同的权限,体现内部控制的要求。例如,账套主管负责审核、记账、出纳,总账会计负责制单和报表编制,出纳会计专门处理出纳业务。
5. **基础信息设置**:包括地区、客户和供应商分类等信息的录入,有助于企业进行客户管理和供应商管理,提高工作效率。
6. **会计核算**:企业在处理数量和单价时,对件数的精度要求为0位,换算率的精度要求为4位。这直接影响到成本计算和库存管理的准确性。
通过这个案例,学习者可以了解并实践如何在实际操作中运用财务管理软件,理解会计电算化的流程和各模块之间的相互作用,同时掌握会计信息系统的规范设置和权限控制。这对于提升会计专业学生的实践能力、适应现代企业信息化需求具有重要意义。