该系统主要的功能就是为不同的用户提供企业里面的文档及其相关的信息，对于稿件正文，系统为它的安全密级，分了三个等级：1-完全公开；1-所有员工都可以查看；2-同部门的员工以查看；3-企业高层可查看；三个级别依次递增。
此外，还有一个重要的功能，就是部门员工可以上传自己的作品，向本系统提交自己的文件信息，将文件正文上传到服务器。其中，这些稿件先放入到系统的一个临时的信息数据库中，然后还需要编辑人员或者管理员处理，才能存入专门存放正式在企业发布的数据库中，这样做的目的是提高正式稿件信息数据库的存取效率和安全性。
该系统使用的是sql server2000数据库
