参考资料-如何使用Excel2016表格数据自制甘特图模板.zip

在Excel 2016中制作甘特图是一种有效的方式来可视化项目进度和任务安排。甘特图以条形图的形式展示任务开始日期、结束日期以及持续时间，使得管理者能够清晰地看到各个任务之间的关联和时间线。下面我们将详细介绍如何利用Excel 2016的数据制作甘特图模板。 你需要准备一个包含以下列的数据表： 1. **任务名称**：每个任务的独特标识。 2. **开始日期**：任务的起始日期。 3. **结束日期**：任务的完成日期。 4. **持续时间**：任务从开始到结束的时间长度，可以作为备选，如果已有开始和结束日期则不需要此列。 5. **负责人**：负责执行任务的人员名字。 6. **优先级**（可选）：表示任务紧急程度的等级。 接下来，按照以下步骤创建甘特图： 1. **数据输入**：在Excel中，将以上信息录入到工作表中，确保每列对应正确的字段。 2. **创建辅助列**：如果你没有持续时间列，可以通过开始和结束日期计算出任务的持续天数，公式如：`=END_DATE-BEGIN_DATE+1`。 3. **设置图表区域**：选择包含所有任务名称和开始、结束日期（或持续时间）的单元格。 4. **插入甘特图**：在Excel的“插入”菜单中，找到“图表”选项，然后在“所有图表”下拉菜单中选择“更多图表”。在弹出的对话框中，选择“条形图”类别，然后在子类别中找到并选择“甘特图”。点击“确定”按钮插入甘特图。 Excel 2016默认可能不包含甘特图，但你可以通过安装“Microsoft Office 应用商店”的甘特图插件来获取此功能。 5. **自定义图表**：一旦甘特图插入，你可以调整图表的样式和格式，例如更改条形颜色以表示不同的任务状态，添加任务名称和负责人到图例，或者调整轴的刻度以显示日期。 6. **添加里程碑和关键日期**：如果需要，可以手动添加线条或形状来表示里程碑事件或关键日期。 7. **动态更新**：为了使甘特图随数据变化而自动更新，确保选中的数据范围是固定的（使用绝对引用），这样当添加或删除任务时，甘特图会自动调整。 8. **保存为模板**：完成甘特图后，可以将其保存为模板。在Excel中，选择“文件”->“保存为”，在“另存为类型”下拉菜单中选择“Excel模板（*.xltm）”。之后，你就可以在“新建”菜单中快速打开并使用这个模板了。 通过以上步骤，你便能创建一个自定义的Excel 2016甘特图模板，方便管理和展示项目进度。记得定期更新数据，以保持甘特图的准确性和时效性。在实际应用中，还可以根据具体需求调整细节，如添加过滤器、条件格式等，进一步增强甘特图的功能性和美观性。