【干部人事档案管理系统设计概述】
干部人事档案管理系统是一款专为管理各类人员档案设计的计算机管理信息系统，涵盖了干部档案和职工档案的综合管理。系统的主要目标是提升档案管理工作的科学性和规范性，减轻管档人员的工作负担，提高工作效率和档案利用效率。
**1. 系统定义与标准**
干部人事档案管理系统（Archive System）遵循《软件工程术语（GB/T11475-1995）》中的相关标准，确保术语的一致性和准确性。设计中参考了《干部人事档案管理系统》使用手册以及GB9385-88、GB8567-88和GB/T11457-1995等相关规范。
**2. 系统总体设计**
**2.1 需求规定**
- **系统功能**：系统由七大模块构成，包括系统管理、人员花名册管理、档案目录管理、档案及材料转递、档案利用及原件管理、管档单位及人员管理、法律法规查询。
- **系统性能**：系统需具备全面的功能，易于操作，性能优越，能在各种环境下保持稳定。同时，强调安全性和容错能力，防止非法入侵，应对可能的灾难情况。
- **可维护性**：采用层次化设计，每个层级实现特定功能，互不影响，便于维护。
- **可扩展性**：预留扩展空间，标准化通信接口，适应未来新系统的接入。
- **安全性**：通过用户权限管理，账户控制，降低内部操作错误风险。
- **稳定性**：实时监控系统状态，异常情况自动报警，确保稳定运行。
- **数据管理**：满足大规模数据处理需求，不限制归档库大小。
- **特殊要求**：使用128位非对称加密算法保护数据安全，同时支持手写签名管理。
**2.3 设计概念与处理流程**
- **系统管理模块**：包括人员分类管理和库房分区。人员分类通常分为组织系统（主要管理干部档案）和企事业单位（管理干部和职工档案）。库房分区涉及信息内容和操作窗口，确保档案有序存放。
- **单位部门设置**：单位设置涉及所管理档案人员所在单位的划分，便于对不同单位的档案进行分类管理。
综上，干部人事档案管理系统设计旨在实现高效、安全、灵活的档案管理，满足教育领域及其他领域对人事档案信息化管理的需求。通过系统的实施，可以规范档案管理工作，提升服务质量和管理水平。
