《公司信息化管理系统网络管理制度》是指导企业有效管理和保护其信息化基础设施的重要规范,旨在确保系统稳定、安全、高效地运行。该制度涵盖了多个方面,包括人员职责、设备管理、数据备份和信息系统安全。
制度强调了公司高层在信息化管理系统中的领导作用,负责系统的长远规划和决策。系统管理员作为主要执行者,承担设备管理、运行监控、维护、数据备份以及软件安装维护等工作。采购人员负责硬件设备购置,而一线操作人员则需接受培训,负责日常操作并报告任何问题。
服务器和工作站主机的管理是关键。这些设备必须安置在适宜的环境中,避免各种潜在风险,并由指定人员负责定期清洁和维护。非授权人员不得进行硬件维护和软件操作。此外,所有工作站主机必须在下班时关闭并断电,服务器则需保持24小时不间断运行,但不得连接额外电器,且严禁无保护地接入互联网。
数据备份制度规定,为确保系统正常运转,需定期进行数据备份,存储在专用硬盘或光盘上。重大更新前必须先备份数据,客户查询数据需保持实时更新。所有重要数据的备份和更改都需记录在工作日志中。
信息安全方面,制度涵盖了软件安全和硬件网络安全。系统管理人员应防止数据丢失、破坏和泄密,控制工作站主机共享文件的权限,监督用户密码管理,并定期更新。网络监控和故障处理是系统管理员的重要职责,以防止网络风暴。网络设备的配置和维护由系统管理员负责,禁止非工作相关的操作,所有外部存储设备在使用前必须查毒。
未建立有效的网络安全防护措施时,内外网应分离,禁止混接和非法文件传输,以防止病毒传播。
这个制度旨在构建一个严谨、有序、安全的信息化管理系统环境,确保公司的信息资产得到妥善保护,提高工作效率,降低运营风险。每个员工都需了解并遵守这些规定,共同维护公司的信息技术基础设施。