PowerPoint 制作教程概述
PowerPoint 是一种功能强大且广泛应用的演示文稿软件,能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿。通过 PowerPoint,可以把教学信息结构化,按照设计的教学步骤制作成演示文稿序列,在课堂教学中创设一个生动、形象的氛围,提高教学信息的表达效果。
PowerPoint 的版本主要有四个,即 PowerPoint97、PowerPoint 2000、PowerPoint 2003 和 PowerPoint 2007。目前主流的版本是 PowerPoint 2003 和 PowerPoint 2007 两个版本,这些软件可以在 Office 相关系列软件包中找到。
PowerPoint 的启动方法有多种,包括利用“开始”菜单启动、利用 Microsoft Office 快捷工具栏启动、利用 PowerPoint 快捷图标启动和直接双击与 PowerPoint 相关联的文件等。退出 PowerPoint 程序时,系统会提示“是否保存现有文件”,若保存,则单击“是”,反之则单击“否”。
PowerPoint 的工作界面主要由标题栏、菜单栏、“常用”工具栏、“格式”工具栏、“任务窗格”、“工作区”、“备注区”、“大纲区”、“绘图”工具栏和状态栏等组成。用户可以通过展开“视图→工具栏”下面的级联菜单,选定相应选项,以便在相应的工具条中添加或清除“∨”号,从而让相应的工具条显示或不显示在 PowerPoint 窗口中,方便随机调用其中的命令按钮。
PowerPoint 的五种视图分别是普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。普通视图用于编辑单张幻灯片或制作新的幻灯片;大纲视图用于输入和修改大纲文字;幻灯片视图用于对单幅幻灯片进行修改和编辑;幻灯片浏览视图用于看到课件中所有幻灯片,方便随意添加、删除、移动;幻灯片放映视图用于预览制作的演示文稿,在放映时通过单击鼠标就可以将幻灯片一张一张地的放映下去。
在制作演示文稿时,需要注意的一点是,PowerPoint 提供了多种格式和样式,以满足不同用户的需求。用户可以根据自己的需求选择相应的格式和样式,以制作出具有个性化特征的演示文稿。此外,PowerPoint 还提供了多种动画效果和过渡效果,以帮助用户制作出更加生动、形象的演示文稿。