【会务合作协议】是企业在组织会议活动时,与服务提供商之间签订的一种合同,用来明确双方在会务服务过程中的权利、义务和责任。以下是对该协议主要知识点的详细解析:
1. **合作意向**:协议明确了合作的基础,即甲方根据需要向乙方发出具体的服务要求,乙方则需按照甲方的标准提供服务。
2. **会务服务范围**:乙方的服务内容涵盖了会务接待的各个方面,包括但不限于住宿、会议室租赁、餐饮和休闲活动。乙方需按照约定的范围和承诺的内容进行服务。
3. **会务服务工程与价格**:会务费包括了住宿、场地租金和餐费等,且所有费用应包含税费。其他费用则按相关规定执行。
4. **甲乙双方的责任与义务**:
- 甲方需提前通知乙方会议的详细信息,并在变动时及时告知。
- 乙方在接到通知后需确认并确保服务的提供,否则需给出合理解释,否则将承担相应责任。
- 若甲方取消服务,应提前通知乙方以避免造成损失。
- 会务结束后,甲方应及时结算并支付费用,否则应承担由此产生的损失。
- 乙方应优先满足甲方的会务需求。
5. **结算方式**:甲方付款的前提是乙方提供了满意的服务,并需妥善保存相关单据以备核查,费用应在双方确认后尽快支付。
6. **违约责任**:违约方需赔偿因违约给对方造成的损失。
7. **不可抗力**:若因不可抗力导致协议无法履行,受影响方应尽快通知对方并提供证明,双方应协商解决。
8. **争议的处理**:所有与协议相关的争议应通过友好协商解决,协商不成时可提交指定仲裁机构进行仲裁。
9. **协议的终止**:甲方在乙方无法履行义务、违法运营或违反协议且拒绝纠正时有权单方面终止协议。
10. **其他条款**:协议的修正和补充需双方一致同意,并以书面形式进行,补充协议优先于原协议。
这份会务合作协议详细规定了双方在会务服务过程中的权利和责任,旨在确保会议的顺利进行,并为可能出现的问题提供了处理依据,从而保障双方的权益。