【人事行政助理月工作总结】
在2016年的20xx年月,作为人事行政助理,我在xx公司的工作主要集中在几个关键领域,包括培训管理、档案整理、加班管理和劳动合同的签订。以下是我对这些工作的详细总结:
1. **培训基础工作**:遵循集团人力资源部的指导,我们制定了20xx年年度培训计划,着重改善了入职培训。针对新员工,我们建立了完善的培训流程,包括公司简介、制度讲解、基础技能培训和礼仪教育,以书面资料配合固定讲师,初步搭建了培训体系。
2. **岗位业务培训**:为提升一线员工的专业能力,我们组织了财务知识、技术评定、电气业务等相关培训,确保员工能够适应实际工作需求,提高工作效率。
3. **档案管理**:面对过去档案管理的混乱,我们进行了全面的梳理和规整,尤其是对电子档案的管理进行了改进,使其符合市面通用人事档案管理软件的标准,为未来引入自动化管理系统打下基础。
4. **加班管理**:根据新的国家休假制度,我们严格执行加班审批流程,通过加班申报表进行规范化管理,确保法定假日加班的合规性,并定期进行考勤检查,以保证流程的顺畅。
5. **劳动合同签订**:新《劳动合同法》出台后,我们在集团指导下,规避了可能的争议条款,及时与所有员工续签了合同,保障了公司与员工的权益,为公司的稳定运营奠定了基础。
**下半年工作计划**:
1. **员工档案软件化管理**:计划引入档案管理软件,实现数据的实时更新、查询和提醒功能,提升工作效率,减少人为错误。
2. **考勤管理**:进一步规范请假、加班审批程序,确保手续完整,避免出现管理漏洞。
3. **绩效工资审核**:对各收费站的绩效工资数据进行抽查,保证计算的准确性和公平性,预防错漏。
4. **职称评审工作**:应对今年繁重的职称评审任务,我们将提前准备,对参与评审的人员进行资料审核,确保流程顺利进行。
5. **培训标准化**:建立标准化培训计划模板,提升培训质量,确保新进员工和现有员工都能得到适当的技能提升。
这些工作不仅展示了我在人事行政领域的专业性,同时也展现了我对政策法规的理解和应用能力,以及对公司运营的支持作用。未来,我将继续努力,不断提升自身能力和公司的人力资源管理水平。