【资阳喜格玛房产开发有限公司印章管理制度】
该文档详细阐述了资阳喜格玛房产开发有限公司关于印章管理的规定，旨在保障公司合法权益、确保印章的严肃性和安全性。印章作为公司经营管理活动的重要凭证，其管理至关重要。
1. **印章管理的重要性**：印章管理直接影响公司的正常运营和长远发展，关系到公司的利益和声誉。因此，公司制定了严格的印章管理制度，以防止不必要的情况发生。
2. **印章管理责任**：公司总经理授权办公室全面负责印章的管理，包括刻制、更换、启用、发放、保管和使用。印章种类包括公司章、合同专用章、法定代表人名章、财务专用章、发票专用章和业务专用章。
3. **印章的刻制、更换与启用**：刻制印章需经过审批，由办公室专人办理，包括填写审批表、备案、指定刻制单位等。启用新印章和更换旧印章时，均需登记并保存样本。
4. **印章的保管**：公章和合同章由办公室保管，财务相关印章由财务部专人保管。印章不得随意带出公司，特殊情况需经高层批准，且需两人以上共同保管。印章保管人需负责任，不得擅自使用或越权盖章。
5. **印章的使用**：对外重大事项需加盖公司印章，一般文件经副总及以上领导签发后可用，重大事项需法定代表人或其授权人同意。所有印章使用都应建立登记制度，以备查核。印章不得用于个人用途，如丢失或被盗，需立即报告并声明作废。
6. **财务管理**：财务印章与支票分开保管，避免风险。出纳不能同时持有支票和财务印章，遵循财务制度进行管理。
7. **印章申请流程**：设有专门的印章刻制申请表和印章使用申请表，需逐级审批，确保印章使用的合规性。
8. **监督与指导**：办公室作为印章管理的统一归口，负责监督和指导各级印章的使用，确保制度的执行。
此管理制度旨在规范印章的使用，防止滥用，保护公司的经济安全，维护公司的良好形象，体现了公司在日常管理中的严谨态度和规范化操作。通过严格控制印章的管理和使用，可以有效防止欺诈行为，保证公司的合法利益不受损害。
