精益项目例会管理制度(修订版).doc

【精益项目例会管理制度】是企业为了有效推进项目改进，保持各工程部门的工作质量和进度，及时分析、总结和改进执行过程中出现的问题，建立和完善沟通机制，确保信息共享和管理有序而制定的一种管理制度。该制度主要涵盖了三个类型的例会：施行小组例会、各工程部例会和月例会。 **施行小组例会** - 主持人：工程执行组长 - 参会人员：包括执行小组的相关成员、各工程部组长/副组长等 - 时间：每周六上午10:00-11:00 - 要求： - 集会前需通过公司OA邮箱发出会议通知，明确参会人员 - 会议时间应合理、高效，不得随意更改 - 参会人员不得迟到、早退或缺席，特殊情况需提前申请 - 会议内容包括上周工作总结、下周工作计划，以及问题分析和解决方案讨论 - 会议纪要由主持人指定人员记录，并在一天内发送给负责人 **各工程部例会** - 主持人：各工程部组长 - 参会人员：各工程部其他成员及涉及关键问题的相关人员 - 时间：每周一下午3:00 - 要求： - 会议通知需提前半天通过OA邮箱发出 - 对未完成任务的原因进行分析，制定临时对策和责任人 - 包括上周工作亮点、不足和错误的总结，以及“一周之星”的评选 - 讨论本周工作内容，确定责任人和时间节点 **月例会** - 主持人：工程执行组长 - 参会人员：包括指导小组成员、执行小组和各工程部的组长/副组长等 - 时间：每月最后周六上午10:00 - 要求： - 会前准备本月工作总结和下月工作计划 - 当月最后一个施行小组例会合并到月例会 - 内容包括月度工作回顾和下月工作安排 通过这些例会，企业可以系统地跟踪项目进展，确保团队之间的协作，同时通过问题的分析和解决，持续改进工程的效率和质量。同时，通过“一周之星”等激励措施，提高员工的积极性和参与度。严格执行例会制度，有助于提升整个团队的执行力和项目的成功概率。