文档标题“档案室主管.DOC”以及描述中提到的岗位主要涉及的是企业内部档案管理和团队领导的角色。档案室主管在企业中扮演着至关重要的角色，他们不仅负责档案的日常管理工作，还需要确保档案的安全、完整和保密性。以下是该岗位的主要知识点：
1. **职责概述**：
- 档案室主管主要负责主持档案室的全面工作，确保档案管理的有效运行。
- 他们需要及时准确地传达上级的指示，并协调与其他部门的沟通，解决部门间的争议。
- 制定并执行档案室的工作计划和档案管理方案，同时向上级汇报工作进展和问题。
2. **具体任务**：
- 制定和维护档案管理制度，包括岗位描述、操作流程和保密规定。
- 监督各类档案（如任务业绩、培训、人事、企业技能和图书）的完整性、有序性和保密性。
- 负责与员工档案调入调出单位的沟通，处理相关人事关系事务。
- 收集和保存企业的图文资料，妥善保管重要证件和文件。
- 组织和实施档案员的岗位技能培训。
- 对下属员工进行监督、评估和指导，包括定期听取述职、进行绩效评定和授权。
- 控制档案室的预算和费用，确保资源合理利用。
3. **责任和权利**：
- 档案室主管对档案的完整性、保密性和有序性负有直接责任。
- 对下属员工的行为、工作流程和整体表现进行管理。
- 对因档案室工作造成的任何对企业的影响承担责任。
- 掌管档案室的设施和设备，确保其完好无损。
- 拥有对档案室员工的指导权、建议权、监督权、检查权和奖惩建议权。
- 有权对上级岗位分配提出建议，并参与上级员工的工作争议裁决。
4. **管辖范围**：
- 管理档案室的员工团队，确保团队协作和工作效率。
- 管理档案室的物理空间，包括办公场所和所有相关设备。
- 监管档案室的清洁和卫生区域，保持良好的工作环境。
档案室主管的职责涵盖广泛的管理活动，他们需要具备专业的档案管理知识，良好的组织能力和人际沟通技巧，以确保档案工作的顺畅进行，并为企业决策提供可靠的信息支持。同时，他们还需具备一定的法律意识，了解相关的档案法规，以保障企业合规运营。
