【车辆管理制度】主要涉及到公司内部车辆管理的规范和流程，旨在优化车辆资源配置，合理使用车辆，控制成本，保障行车安全。以下是对该制度的详细解析：
1. **管理职责**：
- 行政人事部负责车辆的整体管理和调度，包括车辆分配、档案建立、驾驶员培训与考核、车辆年审、保险、维修以及事故处理。同时，它还需要监控各部门车辆使用的合理性与经济性，并向总经理报告情况并提出改进意见。
- 财务部则负责车辆费用的预算控制和审计，编制年度费用支出表。
2. **车辆使用范围**：
- 车辆主要用于公司员工的工作需求、接待客人、领导出行、送货取货以及其他紧急特殊情况。
3. **车辆使用规则**：
- 车辆实行定人定车制度，每个驾驶员固定对应一辆车，负责日常保养。
- 其他用车情况需通过派车制，遵循优先级原则，如优先满足上级、紧急事务等。
- 工作时间外用车需提前申请并得到总经理批准。
- 车辆必须停放在指定地点，特殊情况在外过夜需向行政人事部报告。
- 驾驶员出车前需检查车辆，发现问题应及时上报并更换车辆。
- 公司车辆禁止私用或未经许可的使用。
- 车辆证件丢失会导致相应处罚。
- 外单位借用车辆需总经理批准。
4. **车辆使用流程及审批权限**：
- 用车人填写审批单，经过部门负责人、行政人事部和分管领导审批，由行政人事部调度。
- 郊区超过半天或跨省、市用车需总经理审批。
- 驾驶员根据《车辆使用派遣单》出车，未经许可不得擅自出车。
- 用车后，驾驶员需填写《车辆使用登记表》。
5. **驾驶员岗位要求**：
- 驾驶员需遵守交通法规，确保行车安全，定期保养车辆。
- 非出车时间，驾驶员应在公司待命，协助其他工作。
- 不得将车辆交予他人驾驶，尤其是无证人员。
- 保持通信畅通，遇到特殊情况及时汇报。
- 负责车辆清洁和维护，包括内外清洁和引擎检查。
- 停车时注意选择安全位置，防止车辆和车内物品被盗。
6. **车辆事故处理**：
- 发生事故后，驾驶员应根据现场情况采取相应措施，如轻微事故可自行处理，严重事故需报警。
- 及时向公司报告，接受公司指示。
- 如有人身伤害，应先进行救援。
- 记录对方信息，方便后续联系。
- 公司接到事故报告后，会派人到现场协助处理，并上报公司领导。
- 行政人事部负责通知保险公司办理理赔，并编写事故报告提交总经理审批。
该车辆管理制度涵盖了车辆管理的各个方面，从车辆的分配、使用、维护到事故处理，形成了一个完整的管理体系，确保了公司车辆资源的有效利用和管理的规范化。
