财务内控制度是企业治理的重要组成部分,旨在保证财务活动的合规性、透明度和效率。以下根据提供的文件内容,详细阐述财务内控制度的关键知识点:
一、司帐人员职责
司帐人员是财务内控的核心,他们负责维护国家财经制度和会计法规,执行会计核算,保管会计档案,以及参与资金管理和固定资产管理。主要职责包括:
1. 编制和执行财务预算,遵守收支规定,合理使用资金。
2. 进行会计核算、分析和定期检查,确保会计信息的准确性和完整性。
3. 合理利用和监管资金,提高资金使用效率。
4. 管理固定资产,包括验收、折旧、报废等会计处理。
5. 妥善保管会计凭证、账簿、报表,建立完整的会计档案。
6. 宣传、遵守财经纪律,对抗违法行为。
7. 提供财务资料配合内外部审计、税务等机构的工作。
二、出纳人员岗位责任制
出纳人员主要负责现金和银行结算业务的办理,确保资金安全和账目清晰:
1. 复核收付款凭证,按顺序登记现金和银行存款日记账,做到日清月结。
2. 确保现金库存与账面余额相符,银行存款与银行对账单一致。
3. 安全保管财务印章和空白票据,严格按照规定用途使用。
4. 对超限库存现金及时存入银行,不得挪用或私借账户。
5. 对丢失或错误填写的支票,需及时处理并记录。
三、会计人员的权限
会计人员在执行职责时拥有一定的权限,包括:
1. 请求各部门遵守财经法规,实施会计监督。
2. 对违法违纪行为有权拒绝执行并向上级报告。
3. 参与财务规划和会议,提出经济建议。
4. 监督财务收支,检查资产质量和保管情况。
5. 请求提供与会计工作相关的所有信息。
四、固定资产的管理方法
1. 定期进行全面盘点,确保固定资产核算的准确性。
2. 分类管理,建立完善的固定资产档案,做到账实相符。
3. 对盘亏、毁损固定资产进行记录和处理。
4. 盘盈固定资产估价入账,调整账面价值。
5. 设立专门的固定资产管理人员,预防资产损失。
五、单据管理制度
1. 单据由财务部门统一管理,专人负责。
2. 严格执行单据领取和使用规定。
3. 票、款分离,防止一人兼开票收款。
4. 确保日清月结,票、钞、账相符。
5. 按月统计并上报单据使用情况,杜绝销号错误。
6. 经财务部门审核后,向上级部门报备销号清单。
六、内部管控行政制度
1. 票款分离,开票人和收款人职务分离,避免舞弊风险。
2. 出纳不得处理与自身职责冲突的财务事务,保证内控有效性。
这些财务内控制度的设立和执行,对于保障企业财务安全,提升财务管理效率,防止财务欺诈,以及满足法律法规要求具有重要意义。