【财务处基本职能】
财务处在组织中扮演着至关重要的角色，其主要职责涵盖了财务法规的遵循、财务管理规章制度的建立、资金的合理分配和使用、会计核算的严谨性、财务报表的编制、教职工薪资发放、税费缴纳、资金监管、预算与决算的编制等多个方面。以下是财务处核心职能的详细阐述：
1. 法规遵循：财务处必须严格遵守《中华人民共和国会计法》和国家相关的财经法规，确保所有财务活动的合法性。
2. 预算与决算：负责编制年度事业经费预算和决算报告，监控全年预算执行情况，确保预算顺利实施。
3. 资金管理：通过会计核算，合理配置和使用资金，降低支出，提高资金使用效率。
4. 规章制度建设：建立和完善学院财务管理制度，规范经济秩序，确保财务工作的科学化、制度化和规范化。
5. 监督与分析：对资金运行状况进行分析，对学院经济活动进行控制和监督，提供决策支持。
6. 财务报表：负责学院财务报表的编制和上报，提供学院经济状况的清晰反映。
7. 薪酬发放：负责教职工工资、补贴、各种补助的发放，以及个人所得税的代扣代缴。
8. 会计凭证与档案管理：管理和归档会计凭证和会计档案，确保财务信息的安全和完整。
9. 利润与费用收缴：收取学院下属单位和实体的利润以及其他应上缴的费用。
10. 学费管理：负责学生学费的收缴和其他收入的管理，包括奖学金、特困基金、勤工助学基金、活动费的发放。
11. 经济活动参与：参与学院的重大经济活动，如借贷、经济合同的论证，为学院筹集办学资金。
12. 下属财务机构指导：对基层财务机构进行管理，指导和监督系部、部门经费的使用。
13. 财务人员培训：负责全院财会人员的业务指导、管理和培训，提升团队的专业能力。
14. 国有资产管理：配合相关部门进行资产清查，防止国有资产流失，确保国有资产的保值增值。
【财务到处长职责】
财务到处长作为财务处的主要负责人，承担着制定和执行财务策略，确保财务活动合规、高效。其主要职责包括：
1. 筹集资金：按照国家政策，合法多渠道筹集事业资金，并确认事业收入。
2. 资金管理：负责学院各项事业资金的收支和结算，对二级财务机构的财务业务进行统一指导和监督。
3. 预算与决算编制：组织编制年度预算并执行，编制年度会计决算，确保资金正常运行。
4. 会计核算：按照国家会计制度，做好各项经费的会计核算工作，确保财务信息的准确性。
5. 财经纪律维护：严格执行财经方针、政策和财务制度，监督学院经济活动的合法性。
6. 经济分析：利用会计信息，分析经济效果，为决策提供可靠依据。
7. 合同审核：审查经济合同，对违反财经法规的合同拒绝执行，加强事前监督。
8. 应交款项管理：确保按规定及时、足额缴纳应交款项，防止侵占、挪用、拖欠和截留。
9. 财经纪律宣传：指导全处人员学习、执行财经方针、政策和财务制度，维护学院的财经纪律。
10. 资源配置与资金效益：优化资源配置，提高资金使用效益，重视财产物资的使用和管理。
11. 协作与服务：与各部门合作，为教学、科研、后勤和师生提供优质服务。
12. 全面管理：全面安排财务处各项工作，明确岗位职责，调动员工积极性，解决工作中遇到的问题。
13. 廉洁自律：以身作则，尽职尽责，公正无私，做好员工的思想工作。
【出纳岗位职责】
出纳是财务处的重要组成部分，主要负责银行存款和现金管理，确保资金安全和流程合规：
1. 遵守银行和现金管理制度，处理银行结算和现金支付业务。
2. 出具收付款凭证后及时签章，并记录收付情况。
3. 及时提取备用金，登记现金日记账，确保现金日清月结。
4. 登记银行存款日记账，核对银行对账单，编制银行存款余额调节表。
5. 设立支票领用登记簿，出具支票手续完备，明确用途。
6. 负责教职工薪酬、福利、补贴等现金发放，向银行提交相关数据。
7. 安全保管现金、支票、有价证券、银行印鉴和重要空白凭证，预防盗窃事件。
8. 完成上级交办的其他工作。
【学费专管员岗位职责】
学费专管员专注于学生学费的管理，确保收费工作的有序进行：
1. 维护学费管理系统，及时录入学生的学费缴纳情况。
2. 组织学费集中收取，处理日常学费收缴事务。
3. 将收取的学费及时存入银行，与财务专户进行资金核对，向会计提供收费凭证。
4. 提供学生缴费情况资料，协调各部门催缴欠费学生的学费。
5. 处理学生学籍变动和收费标准变化，提供学费预决算报表。
6. 配合学工部办理学生助学贷款，向贷款银行提供相关信息。
7. 执行上级交办的其他任务。
【基建会计岗位职责】
基建会计主要负责基建项目的会计核算，确保基建财务数据的准确性和及时性：
1. 掌握基建会计核算方法，按时进行基建会计核算。
2. 向上级财务部门编制基建会计报表，并撰写财务说明。
以上内容详细阐述了财务处的基本职能、财务到处长、出纳、学费专管员和基建会计的职责，展示了财务部门在学院整体运作中的关键作用。
