【物资采购、仓储、配送、领用管理办法】
本管理办法旨在建立健全公司物资管理制度，充分发挥整体优势，减少重复采购，降低物资消耗，控制成本。该规范适用于西安诚信物业管理有限责任公司的物资管理工作，涉及物资采购、仓储、配送和领用等多个环节。
**1. 管理职责**
1.1 行政人事部作为主要负责部门，负责公司所有物资的管理工作，包括编制《公司统一采购物资名录》、统一采购、入库、登记、报销，对供应商资质审核、物资质量、价格进行评审，并确定采购供应商和品牌。
1.2 各部门和管理处需配合做好物资管理工作，提前提交采购需求，填写《物资采购计划》和《物品进、耗、存表》。
**2. 采购程序和要求**
2.1 固定资产类物质的采购需按照《固定资产管理制度》办理，由行政人事部负责购买、验收、入库、出库等手续。
2.2 办公用品、低值易耗品由行政人事部统一采购，各部门和管理处领取时需完成领用手续。
2.3 新接管物业的物资采购，由新接管物业的管理处经理提出申请，经过总经理审批后，由行政人事部进行数量核实并采购。
2.4 重大物质采购需总经理批准，相关部门选型，行政人事部报价，财务部提出意见，最后由总经理决定是否购买。
2.5 紧急物质采购根据金额和情况，由相应级别的负责人审批，紧急情况下可由相关部门自行采购并通知行政人事部。
**3. 采购操作**
3.1 物资采购由行政人事部专人负责，需询价比较，确保质量和价格合理。
3.2 对不合格供应商，将取消其供货资格，同时建立合格供应商和不合格供应商数据库。
**4. 服务供应商评估**
4.1 合格服务供应商需具备法人资格、相关业绩、良好的品质保障能力和服务项目执行能力。
4.2 供应商评估由行政人事部和使用部门共同进行，评估结果报总经理审批。
4.3 定期对服务供应商进行评审，如连续两次不合格，将取消其服务资格。
**5. 仓储和库管**
5.1 仓储和管理由行政人事部和各管理处的专职或兼职库管员负责，包括入库、领料、出库的记录工作。
5.2 仓库选址要考虑装卸便利、安全距离以及水电供应。
5.3 仓库布局要高效紧凑，满足采光、通风和安全要求。
5.4 物品入库时需仔细检查，确保质量，同时进行详细记录。
通过以上流程和规定，公司能够有效控制物资的流动，降低成本，提高效率，确保物业管理工作顺利进行。
