Excel表培训资料财务.pptx

一. ECXCEL表基础介绍----软件简介 Excel具有电子表格软件的特点，以"表格"方式处理数据， 在需要计算的位置立即显示结果，所见即所得； 表格之间可通过公式动态联结； 具有强大的作图功能，可实现"图文并茂"； 以数据库的管理方式管理表格数据，具有排序、检索、 筛选、汇总计算等功能； 数据共享功能，可与其他软件交互。 Excel表培训资料财务全文共32页，当前为第1页。 一. ECXCEL表基础介绍----窗口介绍 Excel 的窗口分为三大部分： 控制区：标题栏、菜单栏、常用格式工具栏 工作区：名字框、编辑栏、工作表 显示区：工作表标签、状态栏、标签显示区 Excel表培训资料财务全文共32页，当前为第2页。 一. ECXCEL表基础介绍----基本概念 文件、工作簿、工作表 Excel的文件称为工作簿. 它默认包含3个工作表，最多255个，由Sheet1到Sheet255分别命名。用户可按需求增减工作表. 工作簿文件的扩展名为.xls。 单元格 工作表中由横竖线交叉组成的矩形方框即为单元格 每个工作表中有65536行，256列，最多可包含65536×256个单元格。每个单元格可显示1024个字符。 C5单元格 行号 Excel表培训资料财务全文共32页，当前为第3页。 二. 选择技巧 1、选择切换工作簿： 2、选择切换工作表： 3、选择多个工作表 技巧：在同工作表中按Ctrl+Tab键 技巧：选择第一个标签，按住Shift键，选择最后一个标签 在标签中右键选"选定全部工作表" 技巧：按Ctrl+PageUp键前翻，按Ctrl+PageDown键后翻 Excel表培训资料财务全文共32页，当前为第4页。 二. 选择技巧 4、选择单元格： 5、快速切换单元格： 6、选择整行、整列： 7、选择整个工作表： 单行单列：单击行号或列标 多行多列：与选择单元格一致 多个连续单元格：选择左上，按Shift键，选择右下 多个不连续单元格：选择一个区域，按Ctrl键，选择另外一区域 选择非隐藏单元格：点自定义工具栏上的选定可见单元格按钮再选择 单行单列：单击左上角行号与列标交叉处的按钮 技巧：按Ctrl+A 键；按Ctrl+Shift+Space键 技巧：选择一个区域，按Tab、Shift+Tab，按Enter、Shift+Enter Excel表培训资料财务全文共32页，当前为第5页。 二. 选择技巧 8、选择有超链接的单元格： 9、选择连续最远单元格（空或非空）： 10、每次选择同一个单元格： 技巧：双击选择单元格的某边框 全选技巧：按住Shift键双击 技巧：单击并按住鼠标 技巧：按Ctrl+Enter键 Excel表培训资料财务全文共32页，当前为第6页。 三. 输入与编辑技巧 1、撤销与恢复： 2、填充： 3、复制与粘贴： 填充方法：按住填充柄拖拽 连续填充技巧：双击填充柄 填充序列技巧：按住Ctrl键填充 等差数列技巧：输入前两个数，选中此两单元格填充 等比数列技巧：类似等差，用右键填充，然后在跳出选项中选"等比数列" 方法：按工具栏上"撤销"、"恢复"的按钮 技巧：按Ctrl+Z撤销，按Ctrl+Y恢复 技巧：按Ctrl+C键复制，按Ctrl+V键粘贴 技巧：直接拖动单元格剪贴，按Ctrl键拖动复制粘贴 粘贴数值技巧：复制后按工具栏"粘贴数值"按钮 转置粘贴：复制后按右键，选择性粘贴中选中"转置" Excel表培训资料财务全文共32页，当前为第7页。 三. 输入与编辑技巧 4、一个单元格输入多个值： 5、一个单元格输入多行： 6、输入"00"和位数较多的数字： 技巧：输完一行后，在编辑状态按Alt+Enter键换行 技巧：选择单元格，按Ctrl再次选择 方法：把单元格设置成"文本"格式 技巧：先输入一个"'"符号（英文状态），再输入数字 Excel表培训资料财务全文共32页，当前为第8页。 三. 输入与编辑技巧 7、快速输入日期和时间： 8、使用下拉列表快速输入： 本年日期技巧：先输入月份，按"-"，再输入日期即可 当日日期技巧：按Ctrl+； 现在时间技巧：按Ctrl+Shift+； 自动更新技巧：使用TODAY和NOW函数 方法：选择单元格区域，单击"数据 有效性"命令，从"数据有效性" 对话框中选择"设置"选项卡，在"允许"下拉列表中选择"序列"，在 "来源"框中输入我们设置下拉列表所需的数据序列，中间用英文状态 下的逗号","隔开。 "来源"中也可以选取本表内的某单元格区域。 Excel表培训资料财务全文共32页，当前为第9页。 三. 输入与编辑技巧 9、快速编辑单元格： 10、快速输入大量重复特殊符号： 技巧：利用箭头键选择要编辑的单元格，按下F2，编辑单元格内容， 编辑完成后，按Enter键确认所做改动，