进销存管理系统-课程设计报告.doc.doc

2007级课程设计报告 课题名称：进销存管理系统（盘点管理管理子系统） 专 业： 班 级： 学 号： 姓 名： 指导教师： 年 月 目录 1. 系统概述…………………………………………………………1 2. 系统分析………………………………………………………2-6 2.1需求分析……………………………………………… 2.2业务流程图……………………………………………… 2.3数据流程图……………………………………………… 2.4数据词典……………………………………………… 3. 系统设计………………………………………………6----32 3.1模块结构设计……………………………………………… 3.2 数据库概念设计……………………………………………… 3.3 数据库逻辑设计……………………………………………… 3.4 输出设计……………………………………………… 3.5 输入设计……………………………………………… 3.6 代码设计……………………………………………… 4．结语………………………………………………33 1.系统概述 现代科技技术突飞猛进，在不同的领域要求各异，以前对库存盘点的统计都是手写登记 ，纸制查看，这样很容易发生错误，导致企事业失去他们所需要的信息，而且会产生错 误信息误导决策，现在为了方便决策者了解到更加确切的信息和资料，所以开发这样的 系统方便决策者查询信息及网上浏览，使各方面的信息都能够正确及时。 系统的功能是将该企业的所有库存盘点信息进行电子统计,根据不同的需求建立各种 的报表,便于企事业在网上查询库存的各方面的信息情况,方便决策者了解市场,也能够方 便管理者对库存盘点的信息进行不同的统计。 库存盘点管理管理子系统主要实现的是库存盘点信息的录入，修改，查询以及盘点信 息的打印等功能，为此，若要实现各方面的需求，系统的数据必须具有高度的完整性和 准确性，这就要求系统的高度安全性，可维护性，可靠性及灵活性。 比如库存管理系统的管理，管理员在录入商品的库存情况的时候或是数据库出现异常 而产生差错，可能会影响决策者从网上查询这些商品的库存情况，这就要求系统具有高 度的安全性，可维护性和可靠性；灵活性指的是系统要具有强大的功能以适应不同层次 的客户不同的需求。另外，系统的操作界面要求简便，通俗，以便于操作。 用户对系统的信用，如果因为一次的错误就会导致一连串的信息错误，所以保证信息 的可靠性十分必须的，这样才能使系统得到用户的信赖和支持。这样的系统需要保证可 靠性,避免给决策者提供虚假的信息,更确保各部门通过浏览该系统,进行相应的需求操作 。 因此，随着技术发展，企业采用库存盘点信息化已成为趋势及必然。 2.系统分析 2.1需求分析 2.1.1需求分析 本系统通过简单的数据库的操作，实现企事业单位的库存信息的管理。库存盘点管理 管理子系统是一个小型的信息管理系统，数据库采用SQL Server 2005。使用户和项目人员明确系统的功能、应用范围。 本系统具有以下功能： 1：实现库存盘点管理的信息化管理。 2：实现库存盘点管理的基础要求，如信息添加，查看及删除。操作方便简单，且数据稳 定性强。 3：方便的库存信息查询功能，支持多条件查询。 4：数据计算自动完成，尽量减少人工干预。 5：强大的报表打印功能。 2.1.2开发及运行环境 1． 硬件环境：CPU：C 1.7G以上，内存在256M以上。 2． 软件环境：Windows XP操作系统，Microsoft SQL Servers数据库系统。软件编程使用Microsoft Visual Basic 6.0 中文版。 1 2.1.3程序流程 本库存盘点管理管理子系统使用如下的流程进行登陆以及其他的操作： 开始界面是始于登陆界面"登录（登录.frm）"，当用户键入用户名和密码的时候，系 统自动到所对应的数据库"用户信息表"中进行用户验证。如果输入正确则进入系统主界 面，就可以进入到主操作菜单窗体"系统(系统.frm)"中进行操作。在主操作菜单窗体"系 统(系统.frm)"中，用户可以对数据库中的商品信息、供应商信息及客户信息等基本信息 进行包括：添加，查询，修改等操作，并能够进行入库管理，出库管理及库存盘点。此 外，可在"清单报表管理窗口"中进行相应的报表打印。 主界面入下图所示： 2．2业务流程图 库存盘点流程如下： 2.3数据流程图 2.4数据字典 4.1.数据元素条目 "　 "　 "数据元素条目 "　 "　 "　 " "　 " " "总编号： "1-100 "　 " "　 " " "编 号： "100 "　 " "名称： "库存单编号 " "编码说明： "　 " "别名： "kcdb " "** ** "** "　 " "说明： "库存单编码 " " " " 进销存管理系统是一种用于企业管理库存、销售和采购活动的重要工具，尤其对于小型和中型企业来说，它可以极大地提高工作效率，减少人为错误，确保信息的准确性和及时性。在本课程设计报告中，学生针对进销存管理系统的一个子系统——盘点管理管理子系统进行了详细的设计和分析。 1. 系统概述： 传统的库存盘点方式依靠手动记录和纸质文件，容易出错且不利于快速获取信息。为解决这个问题，开发了进销存管理系统，它将库存盘点信息电子化，生成各种报表，便于决策者实时查看库存状态和市场情况。系统应具备高度的数据完整性、安全性和灵活性，以满足不同用户需求，并提供友好的操作界面。 2. 系统分析： - 需求分析：系统需实现库存信息化管理，支持信息的添加、查看、删除和多条件查询，自动化数据计算，以及报表打印。硬件要求CPU至少1.7G，内存256M，软件环境为Windows XP和SQL Server 2005，编程语言为VB 6.0。 - 业务流程：用户登录后，可进行商品信息、供应商信息、客户信息的管理，包括入库、出库和盘点操作，同时支持报表打印。 - 数据流程：用户输入验证后进入主界面，通过主操作菜单执行各项功能。 3. 系统设计： - 模块结构设计：涉及用户管理、商品管理、供应商管理、客户管理、库存管理等多个模块。 - 数据库设计：包括概念设计和逻辑设计，确保数据的组织和存储有效。 - 输出设计：涉及报表格式、内容和打印功能。 - 输入设计：确保用户输入的便捷性和数据有效性。 - 代码设计：遵循良好的编程规范，提高系统的可读性和可维护性。 4. 结语： 随着技术的发展，库存盘点信息化成为趋势，该系统旨在提高企业管理效率，减少错误，增强决策的准确性和实时性，确保信息的可靠性和安全性。 该课程设计报告详细阐述了进销存管理系统中盘点管理子系统的各个层面，包括需求、分析、设计和预期效果，展示了如何利用现代信息技术改进传统业务流程，以适应不断变化的企业管理需求。通过这样的系统设计，企业可以更好地掌握库存情况，优化资源分配，提升运营效率。