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一、国内外ERP软件概述 从2016年11月14日到11月25日,我们进行了为期两周的ERP软件模拟实习。我们首先 了解了国内外ERP软件概况。 (一)国外ERP软件概述 1、SAP起源于Systems Applications and Products in Data Processing。SAP既是公司名称,又是其产品——企业管理解决方案的软件名称。SAP是全 世界排名第一的ERP软件,另有计算机用语SAP,同时也是Stable Abstractions Principle(稳定抽象原则)的名称。至2010年,SAP在50多个国家拥有29,000多名员工 ,在120多个国家和地区拥有18,800多家客户、56,000多个系统安装点以及1000万多名最 终用户,财富500强中80%以上的公司都会进入由SAP公司提供的管理和协同商务平台,进 行高效率的工作。SAP在各行各业中得到广泛应用,它为20多个行业提供融合了各行业" 最佳业务实践"的行业解决方案,这些行业包括汽车、金融服务、消费品、工程与建筑、 医疗卫生、高等教育、高科技、媒体、石油与天然气、医药、公用事业、电信、电力及 公共设
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一、国内外 ERP 软件概述
从 2016 年 11 月 14 日到 11 月 25 日,我们进行了为期两周的 ERP 软件模拟实
习。我们首先了解了国内外 ERP 软件概况。
(一)国外 ERP 软件概述
1、SAP 起源于 Systems Applications and Products in Data Processing。
SAP 既是公司名称,又是其产品——企业管理解决方案的软件名称。SAP 是全世界
排名第一的 ERP 软件,另有计算机用语 SAP,同时也是 Stable Abstractions
Principle(稳定抽象原则)的名称。至 2010 年,SAP 在 50 多个国家拥有 29,000
多名员工,在 120 多个国家和地区拥有 18,800 多家客户、56,000 多个系统安装点
以及 1000 万多名最终用户,财富 500 强中 80%以上的公司都会进入由 SAP 公司提
供的管理和协同商务平台,进行高效率的工作。SAP 在各行各业中得到广泛应用,
它为 20 多个行业提供融合了各行业“最佳业务实践”的行业解决方案,这些行业
包括汽车、金融服务、消费品、工程与建筑、医疗卫生、高等教育、高科技、媒
体、石油与天然气、医药、公用事业、电信、电力及公共设施等。SAP 在每个行业
都有行业解决方案图,充分展示各行业特殊业务处理要求,并将其绘制入 SAP 解
决方案和合作伙伴补充方案中,完成包括基于网络的“端到端”的业务流程。
SAP 优点:
(1)SAP 是全球所有 ERP 产品中对企业构架和财务控制考虑得最细致的系统,
也是整体控制逻辑和整体系统结构是最严谨的系统,可以让企业引进先进的管理
理念;
(2)对产品在各种行业的适用性考虑得最多的系统,既应用的行业最广;
(3)SAP 系统是整体稳定性最好的系统;
(4)如中国最大的几家企业集团(中石油、中石化、中海油、几个钢铁集团
等等)如果要在整个企业全面展开各个专业的、统一的 ERP 实施,SAP 是唯一能适
合的产品,特别是财务模块;
(5)应用最广的产品。它集成性好,财务、物资、项目、设备、人力资源等
等功能都具备
SAP 缺点:
(1)与其它几个国外著名的 ERP 系统相比,在具体模块中,其它几个系统都
有比 SAP 强许多的模块,SAP 的很多模块确实不值得称道,比如在排产方面、在解
决能力瓶颈的功能方面、在解决具体行业的特殊性方面,SAP 都有大不如其它系统
的地方;
(2)在灵活性方面,SAP 比其它几个著名系统也有很大欠缺,可以说 SAP 钢
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性很强(稳定性)而柔性不足;
(3)同其它 ERP 相比没有什么特别大的优势,甚至比较贵,只是世界范围内
应用最多。
SAP 成熟度:
经过近 30 年与全球大企业用户的合作,SAP 系统积累了大量先进企业的业务
管理流程。对于用户来说,只需根据在系统中挑选适当的业务流程,在软件中进
行配置。而对软件的二次开发工作量极少,这就保证了用户能够把主要的精力都
花在企业业务流程的优化上,真正起到上一套系统,管理提高一个层次的作用。SAP
秉承德国企业严谨的文化,所有发布的产品都是经过严格的测试和质量认证,只
有在软件产品真正完备后才向用户推出。
2、Oracle,甲骨文公司,全称甲骨文股份有限公司(甲骨文软件系统有限公
司),是全球最大的企业级软件公司,总部位于美国加利福尼亚州的红木滩。1989
年正式进入中国市场。2013 年,甲骨文已超越 IBM ,成为继 Microsoft 后
全球第二大软件公司。世界上的所有行业几乎都在应用 Oracle 技术,《财富》100
强中的 98 家公司都采用 Oracle 技术。Oracle 是第一个跨整个产品线(数据库、
业务应用软件和应用软件开发与决策支持工具)开发和部署 100%基于互联网的企
业软件的公司。Oracle 是世界领先的信息管理软件供应商和世界第二大独立软件
公司。
Oracle ERP 整个企业一个“控制中心”为最好地利用企业的资源,您需要综
合的企业资源规划 (ERP) 软件解决方案作为整个企业的控制中心。这一“控制中
心”将收集不同部门的状态信息和进度报表,然后提供给其他部门。信息由用户
实时更新,且有需要的用户可在任何时候访问。 模块化方法许多企业并不需要典
型 ERP 套件中提供的所有功能。.因此这些套件通常以模块化形式提供,允许公司
仅实施其所需的模块,以后需要的话再添加更多模块。Oracle 还提供一系列行业
特定的模块,纳入了用于特定行业的最佳实践功能和流程。
ORACLE 更适用于业务复杂、个性化管理的企业。ORACLE 软件实施的难度和复
杂性,实施成本,风险远低于 SAP。由于其系统的特性,SAP 的实施成本、实施周
期远大于 ORACLE。
(二)国内 ERP 软件概述
1、用友(集团)成立于 1988 年,是亚太地区领先的企业管理软件、ERP 软件、
集团管理软件、人力资源管理软件、客户关系管理软件、小型企业管理软件、财
政及行政事业单位管理软件、汽车行业管理软件、烟草行业管理软件、内部审计
软件及服务提供商,致力于成为全球领先的企业与公共组织软件、云服务、金融
服务提供商,在数字营销与客服、社交与协同办公、智能制造、财务/人力共享服
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务、金融服务等领域快速发展。
用友(集团)1988 年从财务软件起航,通过普及财务软件的应用,推动了中
国企业的会计电算化,是用友发展的 1.0 时代;1998 年开始进入以 ERP 为代表的
企业管理软件与服务领域,通过普及 ERP 支撑了中国众多企业的信息化建设,推
动了企业的管理进步,是用友发展的 2.0 时代。现在,用友基于移动互联网、云
计算、大数据和人工智能的新一代企业计算技术,形成了以“软件、云服务、金
融”为三大核心业务的企业互联网服务,业务领域从之前的企业管理扩展到业务
运营和企业金融,服务层级从企业级走向社会级,这开启了用友发展的 3.0 时代。
互联网化和金融化是当代企业进步发展的重要历史进程。用友的公司使命是
“用创想与技术推动商业和社会进步”。用友已经在全体员工中启动了一个使命
级的战略行动:普及企业互联网化。用友在 1.0 时期,普及了数十万个企业和组
织的电算化。2.0 时期在超过 200 万家企业中普及 ERP 应用。用友计划在 3.0 时期,
把企业互联网服务普及到 1000 万家以上的企业和组织。
互联网化是企业信息化发展的新阶段。与此前以办公自动化和流程优化为主
要价值体现的企业内部信息化阶段不同,企业互联网化的关键价值是商业创新,
包括建立和运行"客户导向、员工能动、数据驱动、实时运营”的全新商业模式,
并在商业创新基础上帮助企业实现增长收入、降低成本、提高效率、控制风险的
目标。同时,由于互联网技术对商业的革命性影响,企业的边界、资源、经营要
素、核心资产构成等都在发生着巨大改变,企业信息化突破了企业围墙,从企业
级走向了社会级,企业间的交互与合作、最终消费者需求的个性化满足和企业全
员化应用成为信息化的重点。
2、金蝶国际软件集团始创于 1993 年,是香港联交所主板上市公司(股票代
码:0268)。运用前沿科学技术,金蝶以管理信息化产品服务为核心,为超过 400
万家企业和政府组织提供云管理产品及服务,是中国软件市场的领跑者。今天,
已有超过 2000 家合作伙伴选择金蝶作为共创共赢的发展平台。IDC 权威数据显示,
金蝶连续十一年位居中国中小企业市场占有率第一。财富中国 100 强企业,一半
选择金蝶。
金蝶始终秉承“帮助顾客成功”的商业哲学,恪守“走正道、行王道”的核
心价值观,二十二年如一日坚持软件强国梦。今天,金蝶以“让数据创造价值”
为使命,致力于成为全球领先的云管理服务商,帮助中国企业实现转型升级的民
族梦想。
金蝶在中国大陆设有深圳、上海、北京三个软件园。金蝶附属公司有专注于
企业管理软件和互联网服务市场的金蝶软件(中国)有限公司,专注于中间件业
务的深圳市金蝶中间件有限公司,专注于医疗卫生行业信息化的金蝶医疗软件科
技有限公司,以及专注于除中国大陆以外的亚太地区及海外市场的金蝶国际软件
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集团(香港)有限公司等。
二、金蝶 K/3 系统介绍
金蝶 K/3 ERP 系统是它融合先进的管理思想,结合国内企业实际情况,采用 MS
SQL Server 7.0 大型数据库、三层结构和组件式开发等先进技术,严格遵循
Windows DNA 架构提供网络分布式应用,抓住企业物流和资金流两条主线,优化企
业流程,为企业管理层提供最佳的企业管理手段。使企业信息资源充分共享,全
面提升企业的市场应变能力和整体竞争力。
主要由以下三个产品内容组成:K/3 财务管理系统、K/3 工业管理系统、K/3
商贸管理系统。三个产品内容的应用功能涵盖了中国企业的各种应用需求,形成
了以企业自身经营活动为中心,包括供应链管理(SCM)、客户关系管理(CRM)、
价值链管理(VM)、知识管理(KM)四个功能管理系统,涉及供应市场、消费市
场、资本市场、知识市场四个企业外部环境的信息管理。完全满足中国企业用户
的功能需求。同时为了满足企业电子商务发展的需要,K/3ERP 的三个产品内容都
支持基于 Internet 的 Web 应用,完全满足基于浏览器的软件应用,这就是发展成
熟的 K/3 的 e 系统。充分满足了不同企业用户的操作习惯和使用要求。
K/3 ERP 软件产品立足企业实际情况,充分吸收 MRPII、JIT 等先进的管理理
念和技术,扬弃国外 ERP 软件系统设计思想,集成了对企业物流、资金流、信息
流的业务和财务管理功能,优化了企业内部管理和控制的职能,帮助企业实现基
础化的管理,提出和推行完善的“数据——信息——决策——控制”的企业管理
解决方案,帮助顾客成功。
三、ERP 实习目的
通过上机操作金蝶K/3供应链系统各模块,了解模块的主要功能,对供应链管
理系统形成完整认识。理解每项功能的应用场景并通过分析完成实际操作,体会
企业日常业务流程,熟练相关信息及单据的基本流向。通过ERP软件模拟实习,掌
握企业信息化管理软件的一般使用方法,为实际工作中准确高效的完成企业日常
管理奠定基础。
四、ERP 实习内容
(一)新建帐套及用户
1、新建帐套:首先修改电脑时间,然后打开桌面上的账套管理,选择新建账
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套,选择要建立的账套组织机构,填写账套号和名称(学号及姓名)并保存,注
意账套建立的保存路径为默认路径。
2、设置参数及启用:对新建好的账套进行系统资料设置(公司名称、电话、
地址等),注意会计期间为实习月份时间,完成后直接启用。
3、用户管理(新增及授权):进入金蝶 K3 客户端,使用 administrator 的
系统设置,密码为空,进入 K3 主界面,在主目录下选择系统设置,找到用户管理,
选择新增用户,添加用户名,进行授权。
(二)初始化
1、总帐系统初始化:登录到主控台,进入系统设置,找到初始化,单击总账,
根据给定的基础资料录入科目初始数据,进行初始化,注意要和基础资料相对照。
2、应收应付初始化:在 K3 主界面下选择系统设置,单击系统设置,打开应
收管理,根据基础资料录入系统参数,并进行初始化。如果要启用应收应付账款
系统进行往来帐,则必须先进行应收应付初始化;此环节中应注意更改系统时间,
启用会计时间在业务发生以后不可以更改。应收账款系统中单据的审核和制单可
以是同一个人。
3、供应链初始化:要启用供应链系统进行存货的管理,必须先进行供应
链初始化操作。首先对供应链系数核算参数进行设置,为供应链系统建立最基础
的参数。核算参数是供应链系统的基础,它的设置关系到 K3 供应链系统业务的处
理,并且是保证系统正常运行的基础,在设置过程中要认真细致,避免出现跨仓
位同一物料重复录入等错误。
(三)供应商管理
1、供应档案管理,并进行资质申请:场景为“企业准备为新物料的采购筛挑
选新的供应商,需要建立供应商的档案资料,同时对供应商的资质进行审查”。
从最初对供应商的资质认证审核、供应商现场考核、试制样品的检验、各部
门的综合评估,到成为真正的供应商。
2、供应商的评价:场景为“对刚建立的供应商进行评估”。
企业在初选供应商的时候,将建立评估指标和评估方案,对供应商的资质进
行评估,以确认其是否可以成为供应商。
(四)采购管理
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