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ERP 实习报告正文

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一、国内外 ERP 软件概述

从 2016 年 11 月 14 日到 11 月 25 日，我们进行了为期两周的 ERP 软件模拟实

习。我们首先了解了国内外 ERP 软件概况。

（一）国外 ERP 软件概述

1、SAP 起源于 Systems Applications and Products in Data Processing。

SAP 既是公司名称，又是其产品——企业管理解决方案的软件名称。SAP 是全世界

排名第一的 ERP 软件，另有计算机用语 SAP，同时也是 Stable Abstractions

Principle（稳定抽象原则）的名称。至 2010 年，SAP 在 50 多个国家拥有 29,000

多名员工，在 120 多个国家和地区拥有 18,800 多家客户、56,000 多个系统安装点

以及 1000 万多名最终用户，财富 500 强中 80%以上的公司都会进入由 SAP 公司提

供的管理和协同商务平台，进行高效率的工作。SAP 在各行各业中得到广泛应用，

它为 20 多个行业提供融合了各行业“最佳业务实践”的行业解决方案，这些行业

包括汽车、金融服务、消费品、工程与建筑、医疗卫生、高等教育、高科技、媒

体、石油与天然气、医药、公用事业、电信、电力及公共设施等。SAP 在每个行业

都有行业解决方案图，充分展示各行业特殊业务处理要求，并将其绘制入 SAP 解

决方案和合作伙伴补充方案中，完成包括基于网络的“端到端”的业务流程。

SAP 优点：

（1）SAP 是全球所有 ERP 产品中对企业构架和财务控制考虑得最细致的系统，

也是整体控制逻辑和整体系统结构是最严谨的系统，可以让企业引进先进的管理

理念；

（2）对产品在各种行业的适用性考虑得最多的系统，既应用的行业最广；

（3）SAP 系统是整体稳定性最好的系统；

（4）如中国最大的几家企业集团（中石油、中石化、中海油、几个钢铁集团

等等）如果要在整个企业全面展开各个专业的、统一的 ERP 实施，SAP 是唯一能适

合的产品，特别是财务模块；

（5）应用最广的产品。它集成性好，财务、物资、项目、设备、人力资源等

等功能都具备

SAP 缺点：

（1）与其它几个国外著名的 ERP 系统相比，在具体模块中，其它几个系统都

有比 SAP 强许多的模块，SAP 的很多模块确实不值得称道，比如在排产方面、在解

决能力瓶颈的功能方面、在解决具体行业的特殊性方面，SAP 都有大不如其它系统

的地方；

（2）在灵活性方面，SAP 比其它几个著名系统也有很大欠缺，可以说 SAP 钢

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性很强（稳定性）而柔性不足；

（3）同其它 ERP 相比没有什么特别大的优势，甚至比较贵，只是世界范围内

应用最多。

SAP 成熟度：

经过近 30 年与全球大企业用户的合作，SAP 系统积累了大量先进企业的业务

管理流程。对于用户来说，只需根据在系统中挑选适当的业务流程，在软件中进

行配置。而对软件的二次开发工作量极少，这就保证了用户能够把主要的精力都

花在企业业务流程的优化上，真正起到上一套系统，管理提高一个层次的作用。SAP

秉承德国企业严谨的文化，所有发布的产品都是经过严格的测试和质量认证，只

有在软件产品真正完备后才向用户推出。

2、Oracle,甲骨文公司，全称甲骨文股份有限公司(甲骨文软件系统有限公

司)，是全球最大的企业级软件公司，总部位于美国加利福尼亚州的红木滩。1989

年正式进入中国市场。2013 年，甲骨文已超越 IBM ，成为继 Microsoft 后

全球第二大软件公司。世界上的所有行业几乎都在应用 Oracle 技术，《财富》100

强中的 98 家公司都采用 Oracle 技术。Oracle 是第一个跨整个产品线（数据库、

业务应用软件和应用软件开发与决策支持工具）开发和部署 100%基于互联网的企

业软件的公司。Oracle 是世界领先的信息管理软件供应商和世界第二大独立软件

公司。

Oracle ERP 整个企业一个“控制中心”为最好地利用企业的资源，您需要综

合的企业资源规划 (ERP) 软件解决方案作为整个企业的控制中心。这一“控制中

心”将收集不同部门的状态信息和进度报表，然后提供给其他部门。信息由用户

实时更新，且有需要的用户可在任何时候访问。模块化方法许多企业并不需要典

型 ERP 套件中提供的所有功能。.因此这些套件通常以模块化形式提供，允许公司

仅实施其所需的模块，以后需要的话再添加更多模块。Oracle 还提供一系列行业

特定的模块，纳入了用于特定行业的最佳实践功能和流程。

ORACLE 更适用于业务复杂、个性化管理的企业。ORACLE 软件实施的难度和复

杂性，实施成本，风险远低于 SAP。由于其系统的特性，SAP 的实施成本、实施周

期远大于 ORACLE。

（二）国内 ERP 软件概述

1、用友（集团）成立于 1988 年，是亚太地区领先的企业管理软件、ERP 软件、

集团管理软件、人力资源管理软件、客户关系管理软件、小型企业管理软件、财

政及行政事业单位管理软件、汽车行业管理软件、烟草行业管理软件、内部审计

软件及服务提供商，致力于成为全球领先的企业与公共组织软件、云服务、金融

服务提供商，在数字营销与客服、社交与协同办公、智能制造、财务/人力共享服

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务、金融服务等领域快速发展。

用友（集团）1988 年从财务软件起航，通过普及财务软件的应用，推动了中

国企业的会计电算化，是用友发展的 1.0 时代；1998 年开始进入以 ERP 为代表的

企业管理软件与服务领域，通过普及 ERP 支撑了中国众多企业的信息化建设，推

动了企业的管理进步，是用友发展的 2.0 时代。现在，用友基于移动互联网、云

计算、大数据和人工智能的新一代企业计算技术，形成了以“软件、云服务、金

融”为三大核心业务的企业互联网服务，业务领域从之前的企业管理扩展到业务

运营和企业金融，服务层级从企业级走向社会级，这开启了用友发展的 3.0 时代。

互联网化和金融化是当代企业进步发展的重要历史进程。用友的公司使命是

“用创想与技术推动商业和社会进步”。用友已经在全体员工中启动了一个使命

级的战略行动：普及企业互联网化。用友在 1.0 时期，普及了数十万个企业和组

织的电算化。2.0 时期在超过 200 万家企业中普及 ERP 应用。用友计划在 3.0 时期，

把企业互联网服务普及到 1000 万家以上的企业和组织。

互联网化是企业信息化发展的新阶段。与此前以办公自动化和流程优化为主

要价值体现的企业内部信息化阶段不同，企业互联网化的关键价值是商业创新，

包括建立和运行"客户导向、员工能动、数据驱动、实时运营”的全新商业模式，

并在商业创新基础上帮助企业实现增长收入、降低成本、提高效率、控制风险的

目标。同时，由于互联网技术对商业的革命性影响，企业的边界、资源、经营要

素、核心资产构成等都在发生着巨大改变，企业信息化突破了企业围墙，从企业

级走向了社会级，企业间的交互与合作、最终消费者需求的个性化满足和企业全

员化应用成为信息化的重点。

2、金蝶国际软件集团始创于 1993 年，是香港联交所主板上市公司（股票代

码：0268）。运用前沿科学技术，金蝶以管理信息化产品服务为核心，为超过 400

万家企业和政府组织提供云管理产品及服务，是中国软件市场的领跑者。今天，

已有超过 2000 家合作伙伴选择金蝶作为共创共赢的发展平台。IDC 权威数据显示，

金蝶连续十一年位居中国中小企业市场占有率第一。财富中国 100 强企业，一半

选择金蝶。

金蝶始终秉承“帮助顾客成功”的商业哲学，恪守“走正道、行王道”的核

心价值观，二十二年如一日坚持软件强国梦。今天，金蝶以“让数据创造价值”

为使命，致力于成为全球领先的云管理服务商，帮助中国企业实现转型升级的民

族梦想。

金蝶在中国大陆设有深圳、上海、北京三个软件园。金蝶附属公司有专注于

企业管理软件和互联网服务市场的金蝶软件（中国）有限公司，专注于中间件业

务的深圳市金蝶中间件有限公司，专注于医疗卫生行业信息化的金蝶医疗软件科

技有限公司，以及专注于除中国大陆以外的亚太地区及海外市场的金蝶国际软件

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集团（香港）有限公司等。

二、金蝶 K/3 系统介绍

金蝶 K/3 ERP 系统是它融合先进的管理思想，结合国内企业实际情况，采用 MS

SQL Server 7.0 大型数据库、三层结构和组件式开发等先进技术，严格遵循

Windows DNA 架构提供网络分布式应用，抓住企业物流和资金流两条主线，优化企

业流程，为企业管理层提供最佳的企业管理手段。使企业信息资源充分共享，全

面提升企业的市场应变能力和整体竞争力。

主要由以下三个产品内容组成：K/3 财务管理系统、K/3 工业管理系统、K/3

商贸管理系统。三个产品内容的应用功能涵盖了中国企业的各种应用需求，形成

了以企业自身经营活动为中心，包括供应链管理（SCM）、客户关系管理（CRM）、

价值链管理（VM）、知识管理（KM）四个功能管理系统，涉及供应市场、消费市

场、资本市场、知识市场四个企业外部环境的信息管理。完全满足中国企业用户

的功能需求。同时为了满足企业电子商务发展的需要，K/3ERP 的三个产品内容都

支持基于 Internet 的 Web 应用，完全满足基于浏览器的软件应用，这就是发展成

熟的 K/3 的 e 系统。充分满足了不同企业用户的操作习惯和使用要求。

K/3 ERP 软件产品立足企业实际情况，充分吸收 MRPII、JIT 等先进的管理理

念和技术，扬弃国外 ERP 软件系统设计思想，集成了对企业物流、资金流、信息

流的业务和财务管理功能，优化了企业内部管理和控制的职能，帮助企业实现基

础化的管理，提出和推行完善的“数据——信息——决策——控制”的企业管理

解决方案，帮助顾客成功。

三、ERP 实习目的

通过上机操作金蝶K/3供应链系统各模块，了解模块的主要功能，对供应链管

理系统形成完整认识。理解每项功能的应用场景并通过分析完成实际操作，体会

企业日常业务流程，熟练相关信息及单据的基本流向。通过ERP软件模拟实习，掌

握企业信息化管理软件的一般使用方法，为实际工作中准确高效的完成企业日常

管理奠定基础。

四、ERP 实习内容

（一）新建帐套及用户

1、新建帐套：首先修改电脑时间，然后打开桌面上的账套管理，选择新建账

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套，选择要建立的账套组织机构，填写账套号和名称（学号及姓名）并保存，注

意账套建立的保存路径为默认路径。

2、设置参数及启用：对新建好的账套进行系统资料设置（公司名称、电话、

地址等），注意会计期间为实习月份时间，完成后直接启用。

3、用户管理（新增及授权）：进入金蝶 K3 客户端，使用 administrator 的

系统设置，密码为空，进入 K3 主界面，在主目录下选择系统设置，找到用户管理，

选择新增用户，添加用户名，进行授权。

（二）初始化

1、总帐系统初始化：登录到主控台，进入系统设置，找到初始化，单击总账，

根据给定的基础资料录入科目初始数据，进行初始化，注意要和基础资料相对照。

2、应收应付初始化：在 K3 主界面下选择系统设置，单击系统设置，打开应

收管理，根据基础资料录入系统参数，并进行初始化。如果要启用应收应付账款

系统进行往来帐，则必须先进行应收应付初始化；此环节中应注意更改系统时间，

启用会计时间在业务发生以后不可以更改。应收账款系统中单据的审核和制单可

以是同一个人。

3、供应链初始化：要启用供应链系统进行存货的管理，必须先进行供应

链初始化操作。首先对供应链系数核算参数进行设置，为供应链系统建立最基础

的参数。核算参数是供应链系统的基础，它的设置关系到 K3 供应链系统业务的处

理，并且是保证系统正常运行的基础，在设置过程中要认真细致，避免出现跨仓

位同一物料重复录入等错误。

（三）供应商管理

1、供应档案管理，并进行资质申请：场景为“企业准备为新物料的采购筛挑

选新的供应商，需要建立供应商的档案资料，同时对供应商的资质进行审查”。

从最初对供应商的资质认证审核、供应商现场考核、试制样品的检验、各部

门的综合评估，到成为真正的供应商。

2、供应商的评价：场景为“对刚建立的供应商进行评估”。

企业在初选供应商的时候，将建立评估指标和评估方案，对供应商的资质进

行评估，以确认其是否可以成为供应商。

（四）采购管理

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