学生宿舍管理系统数据库设计说明书.pdf

. 1 学生宿舍管理系统数据库设计说明书 1 引言 1.1编写目的 可以为编码人员、测试人员和维护人员提供关于后台数据库的专门指导，同 时也为本软件的使用者提供该数据库架构的详细情况、 数据输入输出的要求和规 格。 本数据库设计说明的预期读者为学校宿管科管理人员、楼栋管理员、客户、 中间用户（指软件开发的管理人员、开发人员、维护人员） 、最终用户。 1.2 背景 学生宿舍是学生学习、 生活的重要场所， 是学校精神文明的窗口和主要阵地， 它对学生的身心健康和世界观、人生观、价值观的形成起着重要的作用。随着高 等教育的发展，高校招生规模不断扩大，为了加强对学生宿舍的信息化管理，引 入现代化的管理手段和工具， 特开发学生宿舍管理系统对学生宿舍实行全方位的 管理。系统中存有学生多个方面的个人信息和入住情况信息，便于给学工部门和 物业管理部门及时提供学生的生活动态和住宿情况， 可有效提高宿舍管理的水平 和工作效率，降低管理成本。该系统软件非常容易被接受，可广泛应用于大中专 院校的房管部门，它具有简单易学性。 a．工程的名称： 《学生宿舍管理系统工程项目》 。 b．工程产品的名称： 《学生宿舍管理系统》 。 c．工程组织者：江西师范大学软件学院毕业设计工作指导小组。 d．产品用户：客户、学校宿管科管理人员、中间用户、最终用户。 e. 指导老师：曾雅琳。 f．产品设计者：江西师范大学软件学院黄艳艳、江淑娟、户文贵。 g．产品生产者：黄艳艳、江淑娟、户文贵。 1.3 参考资料 软件设计文档国家标准_GB8567-88 《学生宿舍管理系统需求说明书》 本系统开发小组编著 《软件工程导论》 第三版 清华大学出版社出版 张海藩编著 《SQL Server 2000教程》 北京希望电子出版社出版 龚波等编著 《Visual Basic 程序设计教程》 中国水利水电出版社 杨莉等编著 《Visual Basic 数据库系统开发实例导航》 人民邮电出版社 刘韬等编著 2 外部设计 2.1标识符和状态 本数据库名称为"dormitory",在"学生宿舍管理系统"完全测试完以前尚 属在实验中,本阶段的数据库数据文件的逻辑文件名为"dormitory_dat"、事务 日志文件的逻辑文件名为"dormitory_log"，两个文件大小初始容量都为1MB， 当定义操作系统文件大小不够用时，可再增加。 2.2使用它的程序 使用本数据库的应用程序只有由江西师范大学软件学院开发的 《学生宿舍管 理系统 》第一版。 2.3约定 . 2 表命名约定：表名长度不能超过30个字符。 例如：学生信息表--student 字段命名约定：字段名尽量采用英文单词。 视图命名约定：采用规则View_表A_表B_表C，其中View表示"视图"。这个视 图由几个表产生就用连字符"_"连接几个表的名，如果表过多可以将表名适当简 化。 存储过程命名约定：P_表名_存取过程名(缩写)，比如P_User_Deleted。 数据库、表、字段、索引、视图等一系列与数据库相关的名称必须全部使用 与内容相关的英文单词命名（尽量避免使用汉语拼音） ，对于一个单词难以表达 的，可以考虑用多个单词加下划线（_）连接（不能超过四个单词）命名。 2.4专门指导 输入本数据库的数据格式和标准请参照3.2的逻辑结构设计的数据类型和可 否为空。向本数据库添加、修改和更新数据有两种方式，一种是通过本数据库的 应用软件 《学生宿舍管理系统》 的输入界面进行， 另一种是通过 《SQL Server 2000》 数据库管理系统直接完成。 2.5支持软件 对本数据库的管理、生成、修改、更新都由《SQL Server 2000》数据库管 理系统完成， 本软件是微软公司最新版的大型数据库服务器， 具有数据可靠性强、 使用方便、功能强大、安全系数高的特性。 3 结构设计 3.1概念结构设计 图3-1 学生信息实体E-R图 图3-2 房间信息实体E-R图 房 间 栋 号 是否入住 寝 室 长 房间电话号码 空床位数量 房 间 号 所在学院 学 生 学生学号 学生姓名 性 别 联系电话 所在班级 家庭地址 . 3 图3-3 楼栋信息实体E-R图 图3-4 来访者实体E-R图 1 n m n 1 n n 1 图3-5 实体之间关系E-R图 各实体的属性分别为： 学生：{学生学号,学生姓名,性别, 所在学院，所在班级，家庭住址, 联系电话} 房间：{栋号，房间号，房间电话号码，寝室长，是否入住，空床位数量} 楼栋：{栋号，床位数量，是否有风扇，是否有电话，是否有电视机，是否有独 立卫生间，是否有热水器，住宿费，状态} 电费：{栋号，房间号，用电度数，电费} 来人来访：{日期，来访者姓名，性别，年龄，工作单位或证件号码，入楼时间， 访问原因及携带物 《学生宿舍管理系统数据库设计说明书》是一份详细阐述如何构建和管理学生宿舍管理系统的数据库文档，旨在为开发、测试和维护人员以及系统用户提供全面的指导。该系统针对高等教育环境中日益增长的学生住宿管理需求，旨在通过现代化的信息技术手段，提升宿舍管理效率和水平。 1. **系统背景与目标**： 学生宿舍不仅是学生学习和生活的场所，也是学校精神文明建设的重要组成部分。随着高校扩招，宿舍管理面临着更大的挑战。系统设计的主要目标是实现对学生宿舍的全方位信息化管理，包括学生个人信息、入住情况等信息的记录和处理，以提高管理效率，降低成本。 2. **预期读者与参与者**： 这份文档面向的读者包括宿管科管理人员、楼栋管理员、客户、开发和维护团队以及最终用户。工程由江西师范大学软件学院的毕业生设计小组负责，指导教师为曾雅琳，设计者和开发者为黄艳艳、江淑娟、户文贵。 3. **数据库设计规范**： - 数据库名为“dormitory”，在系统测试完成前处于实验阶段。 - 数据文件和日志文件有预设的逻辑文件名，并且容量可扩展。 - 程序应用仅限于《学生宿舍管理系统》第一版。 - 命名规则规定了表、字段、视图等的命名格式，强调使用英文单词，避免拼音，并有限制长度。 - 数据输入遵循逻辑结构设计中的数据类型和空值规则，可通过系统界面或直接使用SQL Server 2000操作。 4. **支持软件**： SQL Server 2000作为数据库管理系统，提供数据的可靠存储、便捷操作、强大功能和高安全性。 5. **结构设计**： - 概念结构设计部分涉及学生信息、房间信息、楼栋信息、电费信息和来访者信息等实体的E-R图，展示了实体间的关联。 - 学生实体包含学号、姓名、性别、学院、班级、联系方式等属性。 - 房间实体包括栋号、房间号、电话、寝室长、入住状态和空床位数。 - 楼栋实体涉及栋号、床位数、设施信息（如风扇、电话等）和住宿费用。 - 来访者实体则记录了来访日期、姓名、性别、年龄、单位或证件号、访问原因等。 6. **操作流程**： 数据录入、修改和更新可通过系统软件或直接在SQL Server 2000中进行。 这个系统设计说明书提供了完整的学生宿舍管理数据库的蓝图，不仅规定了数据库的结构，还明确了操作流程和使用规范，确保了系统的高效、稳定运行。通过这样的系统，可以更好地服务于学校管理者、物业部门和广大学生，实现学生住宿信息的精准管理和快速响应。