Access数据库应用规划学生信息管理系统.pptx

项目一 规划学生信息管理系统 任务一 规划学生信息管理系统 任务二 了解Access 2010 任务三 创建学生信息管理系统数据库 任务四 数据库的管理与安全设置 Access数据库应用规划学生信息管理系统全文共52页，当前为第1页。 项目描述 在学校的日常管理中，学生信息管理是一项重要工作，包含了学生在校学习生活的方方面面，本书以 "学生信息管理系统"数据库应用系统开发为例，讲解数据库系统的基本知识和使用。 目录 上一页 下一页 Access数据库应用规划学生信息管理系统全文共52页，当前为第2页。 任务一 规划学生信息管理系统 任务描述 开发一个信息管理系统需要精心的策划并做好充分的准备，如果事先没有周密的计划，开发者可能努力半天也会无功而返，所以，在第一个任务中首先学习信息系统的规划方法，了解并选择开发信息系统的软件，为以后的信息系统开发做好准备。 学生信息管理系统的基本功能如下。 1、基本的数据输入功能。 2、必要的数据编辑、添加和删除功能。 3、方便的查询功能。 4、灵活的数据统计功能。 5、生成各类基本报表、统计报表等。 目录 上一页 下一页 Access数据库应用规划学生信息管理系统全文共52页，当前为第3页。 任务一 规划学生信息管理系统 做一做 需求：规划一个学生信息管理系统。 步骤一 系统调研与需求分析 无论大的还是小的开发项目，都需要经过系统调研与需求分析阶段。你需要了解用户需要什么样的应用系统，希望这个系统具有什么样的功能，最希望这个系统帮助他解决什么样的问题。 目录 上一页 下一页 Access数据库应用规划学生信息管理系统全文共52页，当前为第4页。 Access数据库应用规划学生信息管理系统全文共52页，当前为第5页。 任务一 规划学生信息管理系统 目录 上一页 下一页 步骤二 确定系统功能与项目开发计划 需求分析报告出来之后，需要尽快提供给客户。因为客户可能对报告提出一些针对性的反馈意见，你必须再据此完善需求分析。最终，双方确定了统一的功能列表清单、项目开发计划表并签订项目开发合同。 项目功能清单和开发进度计划表的精确性与前期的系统调研及需求分析直接相关，调研的越详细，分析的越深入，功能清单就越能涵括用户所有的需求，开发进度计划也就越切合实际。 Access数据库应用规划学生信息管理系统全文共52页，当前为第6页。 任务一 规划学生信息管理系统 目录 上一页 下一页 根据以上原则与学校相关部门沟通，确定了系统功能结构，如图所示。 Access数据库应用规划学生信息管理系统全文共52页，当前为第7页。 任务一 规划学生信息管理系统 目录 上一页 下一页 步骤三 数据库设计 数据库是表的集合，通常一个系统只需一个数据库。数据库设计的任务就是明确系统所需的各类表、表结构及各表之间的关系等，根据需求，创建名为"学生信息管理系统"的数据库，并创建相应的表。数据库详细设计将在任务三中讲解。 Access数据库应用规划学生信息管理系统全文共52页，当前为第8页。 任务一 规划学生信息管理系统 目录 上一页 下一页 步骤四 设计界面与编写代码 数据库创建好后，就需要设计界面和编写代码，以此来实现数据的输入、输出和处理。这就是我们常说的编程。 通过上面四个步骤，系统的前期规划工作已完成，但距项目真正完工，还需要以下几个步骤。（我们将在"学一学"里重点给大家讲解开发一个系统所包含的全过程）。 步骤五 软件测试、分析、反馈与改进 步骤六 编写档与操作手册 步骤七 项目验收与开发小结 步骤八 程序后期维护与二次开发 Access数据库应用规划学生信息管理系统全文共52页，当前为第9页。 任务一 规划学生信息管理系统 -学一学 目录 上一页 下一页 很多初学者，甚至不少资深的 Access开发人员都会有这样的倾向："Access是一个快速成型的开发工具，而且修改程序十分方便快捷，所以在创建应用系统时，根本没有必要进行详细的系统调研、分析和设计。但在实际工作中，因为对程序的修改或者新增的功能，在几个小时甚至几分钟内就可能完成，而规范化的开发步骤反而会成为项目的拖累，影响工程的整体进度"。 规范化的步骤是确保程序的质量和客户满意度的重要方法之一，开发一个系统通常包含以下八个步骤。 Access数据库应用规划学生信息管理系统全文共52页，当前为第10页。 任务一 规划学生信息管理系统 -学一学 目录 上一页 下一页 步骤一 系统调研与需求分析 客户一般都很清楚自己需要是个什么样的系统，但对系统内部是如何去实现数据的共享、数据的处理、数据的统计等细节他们根本不必知道也不想去知道。大多数的用户本身并不是专业开发人员，甚至不是熟练的电脑操作者，但是他们比你更加熟悉具体的业务、流程以及在工作中出现的问题。 在这里，开发人员的任务就是模 在当今数字化时代，信息系统的建设对于教育机构的日常运营和管理至关重要。其中，学生信息管理作为教育机构管理工作的核心组成部分，承担着存储和处理大量学生个人及成绩信息的任务。随着信息技术的发展，使用数据库管理系统（如Access 2010）构建学生信息管理系统，已成为提高管理效率和质量的有效手段。本文将详细探讨如何规划和实施一个高效的学生信息管理系统。 规划阶段是开发学生信息管理系统的首要任务。这一阶段的核心在于系统调研与需求分析，这是确定系统功能和方向的关键步骤。在这一过程中，需要深入了解用户对于信息系统的具体需求，包括系统应具备的基本功能和对性能的期望。学生信息管理系统一般需要具备数据输入、编辑、添加、删除、查询、统计以及报表生成等功能。通过细致的调研和分析，可以为系统的后期开发打下坚实的基础。 接下来，了解并选择合适的开发工具对于项目成功至关重要。在本教程中，我们选择Access 2010作为开发工具，它是一个功能强大且易于使用的数据库管理系统。Access 2010提供了创建表、查询、窗体、报表和宏等功能的工具，让数据库设计和管理变得直观且简便。其友好的用户界面和相对较低的学习曲线，使得非专业的开发人员也能快速上手并构建出满足需要的数据库应用系统。 在创建学生信息管理系统数据库的过程中，设计合理的数据库结构是关键。这需要明确系统所需的数据表、字段、数据类型和主键等，以及各表之间的关系。设计合理的数据库结构不仅有助于数据的高效存储和管理，还能确保数据的完整性和一致性。在本教程中，任务三将指导我们如何创建名为“学生信息管理系统”的数据库，并构建相关表来满足系统功能需求。 数据库的管理和安全设置是确保学生信息管理系统稳定运行的必要条件。合理设置用户权限、实施有效的备份策略、采取数据保护措施等都是必要的安全措施。这些措施能够防止数据丢失或未经授权的访问，保证系统的安全性和数据的保密性。 在系统的实际开发过程中，我们还要经历软件测试、分析、反馈与改进、编写文档与操作手册、项目验收与开发小结以及程序后期维护与二次开发等关键步骤。这些步骤对于确保开发的系统能够满足用户的实际需求、保证系统的长期稳定运行和用户满意度至关重要。 值得注意的是，尽管Access 2010的快速成型和修改的便捷性给开发带来便利，但规范化的开发流程不应被忽视。完整的系统调研、分析、设计、测试和维护等步骤是确保项目成功和提升最终产品质量的重要因素。规范化的开发流程有助于开发人员更系统地考虑问题、更科学地制定计划，从而避免后期出现大量修改和返工，保证项目的顺利进行。 Access数据库应用规划学生信息管理系统不仅是一份教程，更是一次系统开发和项目管理的实战演练。通过本教程的学习，读者不仅能够掌握如何利用Access 2010构建学生信息管理系统，还能获得有关系统规划、开发、测试和维护等各方面的宝贵经验和知识。这将对于那些希望在数据库应用和系统开发方面提升自己能力的专业人士和学生而言，具有极高的参考价值。