Access数据库应用规划学生信息管理系统.pptx

项目一 规划学生信息管理系统 任务一 规划学生信息管理系统 任务二 了解Access 2010 任务三 创建学生信息管理系统数据库 任务四 数据库的管理与安全设置 Access数据库应用规划学生信息管理系统全文共52页，当前为第1页。 项目描述 在学校的日常管理中，学生信息管理是一项重要工作，包含了学生在校学习生活的方方面面，本书以 "学生信息管理系统"数据库应用系统开发为例，讲解数据库系统的基本知识和使用。 目录 上一页 下一页 Access数据库应用规划学生信息管理系统全文共52页，当前为第2页。 任务一 规划学生信息管理系统 任务描述 开发一个信息管理系统需要精心的策划并做好充分的准备，如果事先没有周密的计划，开发者可能努力半天也会无功而返，所以，在第一个任务中首先学习信息系统的规划方法，了解并选择开发信息系统的软件，为以后的信息系统开发做好准备。 学生信息管理系统的基本功能如下。 1、基本的数据输入功能。 2、必要的数据编辑、添加和删除功能。 3、方便的查询功能。 4、灵活的数据统计功能。 5、生成各类基本报表、统计报表等。 目录 上一页 下一页 Access数据库应用规划学生信息管理系统全文共52页，当前为第3页。 任务一 规划学生信息管理系统 做一做 需求：规划一个学生信息管理系统。 步骤一 系统调研与需求分析 无论大的还是小的开发项目，都需要经过系统调研与需求分析阶段。你需要了解用户需要什么样的应用系统，希望这个系统具有什么样的功能，最希望这个系统帮助他解决什么样的问题。 目录 上一页 下一页 Access数据库应用规划学生信息管理系统全文共52页，当前为第4页。 Access数据库应用规划学生信息管理系统全文共52页，当前为第5页。 任务一 规划学生信息管理系统 目录 上一页 下一页 步骤二 确定系统功能与项目开发计划 需求分析报告出来之后，需要尽快提供给客户。因为客户可能对报告提出一些针对性的反馈意见，你必须再据此完善需求分析。最终，双方确定了统一的功能列表清单、项目开发计划表并签订项目开发合同。 项目功能清单和开发进度计划表的精确性与前期的系统调研及需求分析直接相关，调研的越详细，分析的越深入，功能清单就越能涵括用户所有的需求，开发进度计划也就越切合实际。 Access数据库应用规划学生信息管理系统全文共52页，当前为第6页。 任务一 规划学生信息管理系统 目录 上一页 下一页 根据以上原则与学校相关部门沟通，确定了系统功能结构，如图所示。 Access数据库应用规划学生信息管理系统全文共52页，当前为第7页。 任务一 规划学生信息管理系统 目录 上一页 下一页 步骤三 数据库设计 数据库是表的集合，通常一个系统只需一个数据库。数据库设计的任务就是明确系统所需的各类表、表结构及各表之间的关系等，根据需求，创建名为"学生信息管理系统"的数据库，并创建相应的表。数据库详细设计将在任务三中讲解。 Access数据库应用规划学生信息管理系统全文共52页，当前为第8页。 任务一 规划学生信息管理系统 目录 上一页 下一页 步骤四 设计界面与编写代码 数据库创建好后，就需要设计界面和编写代码，以此来实现数据的输入、输出和处理。这就是我们常说的编程。 通过上面四个步骤，系统的前期规划工作已完成，但距项目真正完工，还需要以下几个步骤。（我们将在"学一学"里重点给大家讲解开发一个系统所包含的全过程）。 步骤五 软件测试、分析、反馈与改进 步骤六 编写档与操作手册 步骤七 项目验收与开发小结 步骤八 程序后期维护与二次开发 Access数据库应用规划学生信息管理系统全文共52页，当前为第9页。 任务一 规划学生信息管理系统 -学一学 目录 上一页 下一页 很多初学者，甚至不少资深的 Access开发人员都会有这样的倾向："Access是一个快速成型的开发工具，而且修改程序十分方便快捷，所以在创建应用系统时，根本没有必要进行详细的系统调研、分析和设计。但在实际工作中，因为对程序的修改或者新增的功能，在几个小时甚至几分钟内就可能完成，而规范化的开发步骤反而会成为项目的拖累，影响工程的整体进度"。 规范化的步骤是确保程序的质量和客户满意度的重要方法之一，开发一个系统通常包含以下八个步骤。 Access数据库应用规划学生信息管理系统全文共52页，当前为第10页。 任务一 规划学生信息管理系统 -学一学 目录 上一页 下一页 步骤一 系统调研与需求分析 客户一般都很清楚自己需要是个什么样的系统，但对系统内部是如何去实现数据的共享、数据的处理、数据的统计等细节他们根本不必知道也不想去知道。大多数的用户本身并不是专业开发人员，甚至不是熟练的电脑操作者，但是他们比你更加熟悉具体的业务、流程以及在工作中出现的问题。 在这里，开发人员的任务就是模 《Access数据库应用规划学生信息管理系统》是一份详细指导如何规划和构建学生信息管理系统的教程。这份教程分为四个主要任务，旨在教会读者如何有效地利用Access 2010来设计和实施一个高效的学生信息管理系统。 任务一是规划学生信息管理系统。这一阶段强调了系统规划的重要性，因为它涉及到对系统功能的明确定义和对开发工具的选择。学生信息管理系统的基本功能包括数据输入、数据编辑、数据添加和删除、查询、数据统计以及报表生成。规划过程中，需要进行系统调研与需求分析，理解用户的需求和期望，为后续的开发打下基础。 接下来，任务二是了解Access 2010，这是一个强大的数据库管理系统，特别适合小型到中型的应用程序开发。Access提供了表、查询、窗体、报表和宏等工具，使得数据库设计和管理变得直观且易于操作。 任务三是创建学生信息管理系统数据库。数据库设计是关键，它涉及确定所需表的结构、字段和它们之间的关系。在这个阶段，会创建一个名为“学生信息管理系统”的数据库，并构建相关的数据表，以满足系统功能需求。 任务四是数据库的管理与安全设置。这部分内容涵盖如何确保数据库的稳定性和安全性，包括权限设置、备份策略以及数据保护措施，以防止数据丢失或未经授权的访问。 在实际开发过程中，还提到了几个关键步骤，如软件测试、文档编写、项目验收和后期维护。每个步骤都是确保系统质量和用户满意度不可或缺的环节。强调即使Access易于使用，也不能忽视规范化开发的重要性，完整的开发流程可以提高项目的成功率。 该教程通过规划、了解数据库工具、设计数据库和管理安全等多个方面，全面讲解了如何利用Access 2010构建一个高效、实用的学生信息管理系统。这不仅是数据库管理的基础训练，也是项目管理的一个实例，对于学习数据库应用和系统开发的人员来说，具有很高的参考价值。