招投标管理系统设计方案.doc

目 录 第1章 公司情况概述 2 第2章 总体方案设计思路 4 2.1. 现状分析 4 2.1.1 应用系统现状 4 2.1.2 网络系统现状 4 2.2. 业务需求分析 4 2.2.1. 招投标办公审批流程 5 互联网管理平台 5 2.2.2. 招投标业务管理 5 2.2.3. 招投标资料管理 5 2.2.4. 培训学习管理 6 2.2.5. 招投标系统维护管理 6 2.3. 建设规范 6 2.4. 建设目标 6 第3章 技术方案设计 7 3.1. 设计原则 7 3.1.1. 统一和标准化原则 7 3.1.2. 与办公自动化系统融合 7 3.1.3. 安全性原则 7 3.1.4. 技术架构 8 3.2. 应用系统功能 10 3.2.1. 招投标办公审批流程 10 3.2.2. 互联网管理平台 10 3.2.3. 招投标业务管理 10 3.2.4. 招投标资料管理 10 3.2.5. 培训学习管理 11 3.2.6. 招投标系统维护管理 11 3.3. 网络平台建设方案 12 3.4. 系统安全 14 第4章 系统实施计划 15 第5章 系统费用预算 17 公司情况概述 湖南拓维信息系统股份有限公司成立于一九九六年五月，是一家专门从事计算机系统 集成、通信、软件开发和应用推广的高新技术企业。公司总部位于高科技产业集群地—— 湖南省长沙市高新技术产业基地，下辖北京拓维公司，上海办事处，安徽办事处，武汉 办事处。本公司不仅具有雄厚的资本实力——注册资金3000万（RMB），还具有一流管理水 平和先进的技术体系。湖南拓维信息系统股份有限公司以丰富的市场销售经验和科学化 的管理为依托，借助与微软、IBM等国际知名企业的密切合作与支持，迅速发展壮大了公 司的实力，各类业务蓬勃发展，为广大同行所瞩目，并创造了良好的经济效益和社会效 益。 公司创立6年来，无论在技术领域、公司管理、项目开发管理、市场开拓方面，都发 生了令人瞩目的变化，销售收入1997年达到8000万，到2000年增至15000万。已为国内各 省市自治区的上百个企业用户提供了软件应用、系统集成和技术支持等诸多服务。是中 国电信电子商务应用开发单位（中国电信总局数据通信局[2000第0005]）,是中国农业银 行与中国电信电子商务综合应用系统唯一的技术支撑商(农银科[2000]1号)。 公司领导年富力强，富有开拓精神和进取心，在他们周围聚集了一大批精通计算机网 络与通信，尤其是Internet和Intranet上的系统集成和应用开发的人才，是一支精通数 据库理论、软件开发策略且熟悉各种软件开发工具的系统开发队伍。拓维人基本功扎实 、工程经验丰富、团结协作、开拓进取，具有强烈的敬业精神和责任心。 目前公司拥有各类专家、高、中级技术人员300余人，其中，博士8人，硕士35人。 公司自创业以来，项目遍布全国，尤其在电信行业实施了大量工程项目，投入了大量人 力物力来从事电信业务系统、电子商务系统的应用开发和系统集成，积累了丰富的工程 经验。在电子商务领域处于国内领先地位，与湖南省信息产业局联合开发的电子商务综 合应用平台（网上缴费、网上书店、网上商场、投诉185、网上购票、网上炒股等项目） 已在湖南信息港和部分省、市投入应用，并通过邮电部科技成果鉴定（鉴字[1998]第02 9号）。 总体方案设计思路 1 现状分析 1. 应用系统现状 联通广东分公司管辖广东省共23个分公司，各分公司相对独立核算运作，联通广东分 公司作为全省23个分公司的业务管理机构，省公司目前设有17个职能部门。 中国联通广东分公司全省没有统一规划的招投标管理信息系统，招投标工作没有完全 进行计算机管理。主要以手工方式进行操作，信息相对封闭，共享程度低，没有充分利 用计算机网络管理的特点彻底改进公司全局的办公手段和管理手段。随着业务系统的快 速发展，招投标工作量的迅速增加，在当前主要靠人工处理的工作模式下，工作效率得 不到提高，无法快速将招投标的庞大资料提炼为信息，及时提供给决策部门作为决策依 据，同时也无法对外部信息进行及时、准确的采集、利用。因此迫切需要建立一个招投 工作标信息管理信息平台，以网络化信息，实现方便、快捷的现代化管理手段。以适应 公司飞速发展的现状。 2. 网络系统现状 广东联通在各个办公场所以及办公机构之间均建设有数据线路联接，而且随着广东联 通的不断发展，这些线路的带宽也不断地扩大，目前广东省公司与各地市分公司的办公 网络连接带宽已经达到2Mbps。 2 业务需求分析 目前，广东联通在省公司各个办公场所及办公机构和地市分公司之间均建设有数据线 路联接，建设成的广东联通招投标管理信息系统应是一个覆盖广东联通各部门和各地市 分公司部门的计算机网络应用系统，并包括局域网系统、内部网站以及实现与总公司、 招投标管理系统设计方案旨在提升企业的招投标管理效率，通过信息化手段优化业务流程。湖南拓维信息系统股份有限公司，作为一家专注于计算机系统集成和软件开发的高新技术企业，具备丰富的技术和市场经验，旨在为广东联通提供这样的解决方案。 在中，系统设计方案首先对现状进行了分析。目前，中国联通广东分公司的招投标管理工作仍主要依靠手工操作，信息共享不充分，难以适应快速发展的业务需求。网络系统虽然具备一定的基础，但尚未充分利用计算机网络的优势。因此，设计新系统的目标是构建一个集中的招投标信息管理平台，以实现网络化的信息管理，提高工作效率，为决策提供及时的数据支持。 在业务需求方面，系统需要涵盖多个关键功能模块： 1. **招投标办公审批流程**：通过电子化流程，简化审批步骤，加快审批速度，确保流程的透明度和合规性。 2. **互联网管理平台**：整合线上线下资源，提供在线招投标服务，增强与供应商的互动，提高招投标过程的公开性和公平性。 3. **招投标业务管理**：管理招投标的全过程，包括招标公告、投标报名、评标、中标公示等，确保业务流程的标准化。 4. **招投标资料管理**：集中存储和管理招投标相关的文档资料，便于检索和分享，同时保证资料的安全性。 5. **培训学习管理**：提供在线学习资源，提升员工对招投标法规和流程的理解，提高整体业务能力。 6. **招投标系统维护管理**：确保系统的稳定运行，定期进行更新维护，适应政策法规的变化和技术的进步。 在【设计原则】中，系统设计强调了以下几点： 1. **统一和标准化原则**：确保系统接口、数据格式的一致性，便于信息交换和后续扩展。 2. **与办公自动化系统融合**：集成现有的办公系统，减少信息孤岛，提高整体工作效率。 3. **安全性原则**：采用多层安全防护措施，保障数据安全，防止未授权访问。 此外，系统实施计划和费用预算章节未在提供的内容中详述，但可以推测将包含详细的项目时间表、资源配置和成本估算，以确保项目的顺利执行和成本控制。 此招投标管理系统设计方案旨在通过信息化手段改善广东联通的招投标管理，提高效率，降低运营成本，同时满足业务增长和法规遵循的需求。通过统一的平台和标准化的流程，公司将能够更好地管理招投标活动，提升服务质量，增强竞争力。