Outlook培训教程.pptx

Outlook培训 胥贵桂 湖北今贝生物科技有限公司 Outlook培训教程全文共13页，当前为第1页。 大纲 使用Outlook目的 邮件的使用和管理 联系人管理 工作日历使用 邮件礼仪 Outlook培训教程全文共13页，当前为第2页。 使用Outlook目的 高效传递信息，如何有效传递信息，降低成本 Outlook培训教程全文共13页，当前为第3页。 邮件的使用和管理 Outlook界面介绍 Outlook培训教程全文共13页，当前为第4页。 邮件的使用和管理 创建邮件 点击"新建"按钮 创建"未命名的邮件" 发送邮件 "收件人、主题" 必填项 附件大小<5M Outlook培训教程全文共13页，当前为第5页。 邮件的使用和管理 发送邮件 不允许发送非工作类型邮件 接收邮件 自动接收默认设置为5 / 30分钟 更改 范围 Outlook培训教程全文共13页，当前为第6页。 邮件的使用和管理 阅读邮件 答复、转发邮件 删除邮件 阅读正文 Outlook培训教程全文共13页，当前为第7页。 联系人管理 新建联系人 选择导航栏内"联系人"，在工具栏选择"新建"，在新窗口中填写相关信息 姓氏做部门登记 名字如实填写 Outlook培训教程全文共13页，当前为第8页。 联系人管理 填写完成后，可以选择工具栏上"保存并关闭"即完成，如果需要继续添加，可以选择菜单栏"文件"下"保存并新建"继续该窗口操作，进行联系人添加。 快捷方式：在空白阅读栏上双击鼠标即可。 Outlook培训教程全文共13页，当前为第9页。 工作日历使用 创建约会 Outlook培训教程全文共13页，当前为第10页。 工作日历使用 创建会议 新建会议 收到的会议邀请邮件，接受会自动添加到日历 查看响应 Outlook培训教程全文共13页，当前为第11页。 邮件礼仪 邮件回复 需要添加回执的邮件 发送不能发全员, 无关人员不发 不能发工作无关内容 养成每天读邮件习惯 采用无纸化办公（节约用纸） Outlook培训教程全文共13页，当前为第12页。 谢谢大家！ Outlook培训教程全文共13页，当前为第13页。 4 发送邮件级别默认为普通，需要快速投递到对方邮件时可点选：重要性高 ! 确定要建立约会的时间，选择新建约会，在新建约会窗口填写主题、地点、开始和结束时间、提醒时间、提醒声音、是否备注等。 回复要在当天 必须是重要文件并要回复的邮件内容 不能超过5M，超过容量的存放在服务器上 企业邮件的容量是有限的，应该有限的利用在办公方面