Excel是Microsoft Office套件中的一款电子表格程序，广泛应用于数据管理、分析和报告。这份"EXCEL常用函数培训教程.ppt"文档详细介绍了Excel的重要功能，包括快捷键操作、数学与统计函数、逻辑函数、文本函数、查找与引用函数、数据分类与汇总以及数据透视表。以下是这些内容的详细说明：
1. **Excel快捷键操作**：
- **Ctrl+O**：打开工作簿
- **Ctrl+S**：保存工作簿
- **Ctrl+N**：新建工作簿
- **Ctrl+W**：关闭当前工作簿
- **Ctrl+F5**：恢复选定工作簿窗口的大小
- **Ctrl+F10**：最大化选定工作簿窗口
- **Ctrl+F9**：最小化选定工作簿窗口
- **Ctrl+F6** 和 **Ctrl+Shift+F6**：在工作簿窗口间切换
- **F4**：在相对引用、绝对引用、行绝对引用和列绝对引用之间切换
- **F9**：重新计算所有工作表
- **Ctrl+;**：输入当前日期
- **Ctrl+Shift+:**：输入当前时间
- **Ctrl+D**：向下填充输入
- **Ctrl+R**：向右填充输入
- **Ctrl+1**：打开“单元格格式”对话框
- **Ctrl+Z**：撤销操作
- **Ctrl+Y**：恢复操作
- **Ctrl+X**：剪切
- **Ctrl+C**：复制
- **Ctrl+V**：粘贴
- **Ctrl+F**：查找
- **Ctrl+H**：替换
- **Ctrl+G**：定位
- **Shift+F3**：打开“插入函数”对话框
- **Ctrl+F3**：定义名称
2. **数学与统计函数**：
- **ROUND函数**：四舍五入数字。例如，`=ROUND(A1,1)` 将四舍五入`A1`单元格中的数字到一位小数。
- **RANK函数**：返回数字在列表中的排名。例如，`=RANK(A1,$B$1:$B$10)` 将计算`A1`单元格中的数字在`B1`到`B10`范围内的排名。
- **MAX函数**：找出一组数值中的最大值。例如，`=MAX(A1:A10)` 返回`A1`到`A10`区域中的最大值。
- **MIN函数**：找出一组数值中的最小值。使用方法与MAX函数类似。
- **AVERAGE函数**：计算一组数值的平均值。例如，`=AVERAGE(B1:B10)` 计算`B1`到`B10`区域的平均值。
3. **逻辑函数**：
- **IF函数**：基于指定条件返回两个可能的结果。例如，`=IF(A1>10, "大于", "不大于")` 判断`A1`是否大于10，如果是，则返回“大于”，否则返回“不大于”。
- **AND函数**：检查所有条件是否都为真。例如，`=AND(A1>10, B1<50)` 判断`A1`是否大于10且`B1`是否小于50。
- **OR函数**：检查至少有一个条件为真。使用方法与AND函数类似。
4. **文本函数**：
- **LEFT函数**：从文本字符串的左侧提取字符。例如，`=LEFT(A1,3)` 提取`A1`单元格中前三个字符。
- **RIGHT函数**：从文本字符串的右侧提取字符。使用方法与LEFT函数类似。
- **CONCATENATE函数**：连接两个或多个文本字符串。例如，`=CONCATENATE("Hello ", A1, "!")` 结合"Hello "、`A1`的内容和"!"。
5. **查找与引用函数**：
- **VLOOKUP函数**：在表格的垂直列中查找匹配项并返回对应行的值。
- **HLOOKUP函数**：在表格的水平行中查找匹配项并返回对应列的值。
- **INDEX/MATCH函数组合**：提供更灵活的查找功能，可进行非连续查找。
6. **数据分类与汇总**：
- **SUMIF函数**：根据特定条件求和。
- **COUNTIF函数**：根据特定条件计数。
- **AVERAGEIF函数**：根据特定条件计算平均值。
7. **数据透视表**：
- 数据透视表是一种强大的数据分析工具，能快速汇总、分析大量数据，通过拖放字段来创建不同的报表视图。
了解并熟练掌握这些Excel函数和快捷键操作，将极大地提高数据处理效率，简化日常工作。对于数据分析师、财务人员、市场营销人员以及其他需要处理数据的专业人士来说，这是一份非常有价值的资源。
