程序文件的管理.doc

附录 《质量、环境、职业安全健康管理程序文件》的管理 1.《质量、环境、职业安全健康管理程序文件》，以下简称《程序文件》，由管理者代表 批准、签发后生效。 2.《程序文件》的管理执行公司《文件和资料控制程序》，其发放和收回工作由标准化管理 部负责办理相应的签收、登记手续。 3.《程序文件》版本的编号按英文字母顺序编排，发放编号按阿拉伯数字顺序编排，修改 状态从"0"次开始，按阿拉伯数字顺序编排。 4.每份《程序文件》必须有唯一的发放编号，作为受控标识。公司范围内不允许使用没有 发放编号的《程序文件》。 5.《程序文件》发给公司有关领导、执行《程序文件》的职能部门、项目经理部(分公司)的 领导、认证单位，以及其他经管理者代表批准的人员。 6.《程序文件》属公司拥有的知识产权，任何部门或个人不得擅自外借、外送和对外交流 ，不得擅自翻印、复制。 7.受控《程序文件》的持有者在其调离公司或不担任相应的职务时，必须将《程序文件》交 回标准化管理部，办理回收、登记手续。 8.受控《程序文件》的持有者应使《程序文件》保持完整、清洁，妥善保管，不得损坏、丢 失。 9.质量职能部门、项目经理部(分公司)对《程序文件》执行期间发现的问题，应将修改意 见或建议及时反馈到标准化管理部。由管理者代表向编制《程序文件》的职能部门下达修 改指令。《程序文件》未经管理者代表授权，任何部门或个人不得随意修改；没有经管理 者代表批准，任何修改均属无效。 10.《程序文件》修改采取发放修改通知方式，由标准化管理部统一发放给《程序文件》的持 有者。 11.《程序文件》修改次数或修改内容较多时，应重新印制更换版本，换版后的《程序文件 》由管理者代表重新批准、签发。标准化管理部负责将《程序文件》的修改内容以修改通知 单方式，及时发送给受控《程序文件》的持有者。由持有者在《修改页》上记录修改时间和 修改页码并在《程序文件》有修改的页面上及时修改。 12.标准化管理部负责及时收回作废的《程序文件》，作废《程序文件》的销毁由标准化管理 部统一执行；用作资料保存的作废《程序文件》，加盖"作废"印章后方可保存。 13.管理者代表对违反本管理规定的部门或个人，视情节轻重予以处罚。 ----------------------- 程序文件的管理全文共1页，当前为第1页。