受控状态： 受控编号： 河北省测绘资料档案馆 程序文件 文件编号：HBSCHDNG/CX—2014 A/0 审核： 批准： 2014年9月1 日发布 2014年9月8日实施 发布令 本公司依据GB/T19001-2008 idt ISO9001：2008《质量管理体系要求》建立的《程序文件汇编》A版，共有11个控制程序，经 审定，自2014年8月18日起实行。各职能部门全体与质量有关的人员必须认真遵照执行。 各职能部门和各级执行程序的有关人员必须认真学习本程序文件，并要求熟悉和理 解。与质量管理体系有关的各项活动，均应严格执行程序的规定。运行依据通知单规定 的修改内容进行修改，无修改通知的任何修改均属无效。 馆长： 程序文件目录 "序号 "文件编号 "文件名称 " "1 "CX-4.2.3-01-2014 "文件控制程序 " "2 "CX-4.2.4-02-2014 "质量记录控制程序 " "3 "CX-7.2-03-2014 "与顾客有关的过程控制程序 " "4 "CX-7.5-04-2014 "测量工程过程控制程序 " "5 "CX-7.5-05-2014 "测绘成果管理与提供过程控制程序 " "6 "CX-7.5-06-2014 "测绘成果汇交过程控制程序 " "7 "CX-7.5-07-2014 "卫星定位应用作业过程控制程序 " "8 "CX-8.2.1-08-2014 "顾客满意度调查管理程序 " "9 "CX-8.2.2-09-2014 "内部审核控制程序 " "10 "CX-8.2.4-10-2014 "检验和测量控制程序 " "11 "CX-8.3-11-2014 "不合格品控制程序 " "12 "CX-8.5.2-12-2014 "纠正和预防措施控制程序 " 程序文件修改记录 "序 "修改文件名称 "页 "修改内容 "修改 "修改人 " "号 " "码 " "日期 " " " " " " " " " "河北省测绘资料档案馆 "编号： CX-7.2-03-2014 " "3、与顾客有关的过程控制程序 "修改版次：A 共3页第1页 " 1目的 明确顾客的要求。通过对项目招标、投标文件和中标合同文件的合理性、可行性进行 评审，以确定我馆是否具有满足顾客要求的能力，维护我馆的合法权益。 2 适用范围 本程序适用于对顾客要求的识别，与顾客签订的合同文件的评审，合同履行过程中合同 变更的审批及与顾客的沟通。 3 职责 3.1 馆长负责对标书、合同评审结果的审查批准。 3.2 各相关部门负责对标书、合同评审具体组织工作和合同洽谈、签订的具体联络及协调工 作。 3.3 办公室及相关部门参与对标书、合同评审工作，并签署意见。 3.4 办公室负责有关标书、合同评审文件、资料的保存和归档。 4 工作程序 4.1 招标信息 4.1.1根据筛选过的招标信息，相关部门负责购买标书，确认招标文件是否齐全，招标文 件内容是否明确、完整及招标文件的有效性。 4.2 招标文件的评审 4.2.1各部门组织有关人员对招标文件进行审核并负责对合同文件的合理性，主要条款的 法律依据及招标文件的有效性进行评定。 4.2.2评审内容包括： a) 风险分析与预期利润； b) 合同草案； c) 合同价款构成及结算方式；技术、质量、工艺和工期要求； d) 组织履约能力、技术资格； f) 顾客及投标竞争对手情况； g) 项目所在地自然及经济情况； h) 其他特殊要求、不合理的条款及标书外的口头要求的处理。 4.2.3各部门负责评审记录，并组织填写《招标文件评审表》，报馆长审核批准。 4.3 投标立项：相关部门填写《项目立项审批报告》，内容为： a) 项目情况； b) 项目概况； "河北省测绘资料档案馆 "编号： CX-7.2-03-2014 " "河北省测绘资料档案馆 "编号： CX-7.2-03-2014 " "3、与顾客有关的过程控制程序 "修改版次：A 共3页第2页 " c) 投标分析； d) 编标方案（编标预算、编标进度计划、编标人员、编标地点）； e) 项目实施方式（自营、联营、分包）； f) 其它情况； g) 立项情况。 《项目立项审批报告》，经馆长审核批准后生效。 4.4 编标 4.4.1各部门负责组织编标班子，协调编标事宜，编写投标文件并负责审核。 4.4.2 各相关部门根据顾客安排，组织有关人员参加招标单位召开的项目实地考察和标前答疑 会，写出考察报告。其调查与记录的内容如下； a) 顾客管理水平与支付能力； b)项目所在地的水、电、道路、地质、地貌、水文气候及当地社会环境情况； c) 当地材料的料源、运输等情况。 4.4.3各相关部门负责预算标价、技术文件的编制，内容为： a) 报价文件； b) 项目概况； c) 技术设计方案； d) 新规范
