"超市库存管理数据流程调查分析报告 " "1.初步调查及可行性分析 " "1.1 组织概况 " "某零售业连锁机构刚在某地新开一家超市,占地约600平方米,该超市员工( " "超市经理、营销策划人员、营业员、收银员、会计、出纳、仓库管理员、人力" "资源管理人员)约80人,主要提供日用百货、食品、饮料、肉蛋奶、蔬菜、水" "果、烟酒等各类商品。 " " " "1.2 现有信息系统概况 " "超市新开张,建有超市POS(Point of " "Sale)收银系统,但库存管理系统尚不完善。 " " " "1.3 建设新信息系统的必要性 " "超市各类工作人员都需要及时了解、掌握各种商品的入库量、出库量、库存量" ",超市商品的库存管理是一项非常重要的日常性基础工作,因此该超市有必要" "建设新库存管理系统。 " " " "1.4 新信息系统目标 " "对原有库存管理系统进行改进,使之能提供更强大的库存管理支持,提高商品" "库存效率,易于查询。 " "具体完成以下功能: " "入库管理 " "出库管理 " "库存查询 " "库存修改 " " " "可行性分析 " "1)管理可行性 " "超市经理重视信息技术的应用,对信息系统建设大力支持,超市各类基层业务" "人员对信息化也持积极态度。 " "该超市各类人员大多需要继续充实相关知识,这可以通过系列培训解决。 " "在信息化过程中,组织的现行管理方式、组织结构、业务流程往往需要改变," "但由于该超市规模不是太大,实行相应变革简单易行。 " "2)经济可行性 " "由于超市的计算机、终端POS机、网络设备、打印机的数量和质量都能满足新 " "系统需求,因此硬件上不需要投资。 " "超市的库存管理系统比较简单,开发和维护费用都不高,对这家超市而言,完" "全可以承受。 " "系统投入运行后,将更方便进行库存管理,更易于查询,能够减轻超市员工的" "负荷,提高效率,直接和间接带来一定的经济效益。 " "3)技术可行性 " "超市规模不大,库存管理系统比较简单,开发技术上不存在难题。 " "超市相关部门的员工具备一定计算机应用能力,将来经过培训,会操作使用。" "4)结论 " "根据以上可行性分析,超市可以立即开始库存管理系统开发。 " "在整个系统开发过程中,需要针对不同人员有的放矢地进行培训。 " "在系统分析过程中,需要进行管理方式变革、组织结构调整、业务流程重组。" " " "2.现行系统的管理业务 " "2.1 现行系统的组织结构 " "零售业连锁机构的最高管理和决策机构是董事会。董事会分管各超市和配送中" "心。 " "该超市的组织机构如下图所示。 " " " " " " " " " " " " " " " "图1 该超市的组织结构图 " "超市经理:直接对零售业连锁机构董事会负责;全权总管超市各项事务。 " "库存管理部:根据销售部提供的需求信息,与配送中心及时联系,保证库房货" "源充足;负责商品接收,安排商品存放;对进出库房的商品进行详细登记;保" "证库存数据完备。 " "销售部:营销策划、市场宣传、导购咨询、促销活动、物品摆放、货架整理、" "收银结账;及时将销售信息反馈给各部门,保证商品的及时供应更新;处理消" "费者的各类疑问、投诉;为超市的运作提供实际销售的基础数据。 " "财务部:统计超市所有收支资金流动,包括各种收入、支出、税务、财务结算" "等;对进出货款实行控制,分析资金走向,为超市发展计划做好准备。 " "人力资源部:超市员工招聘、分配、培训、激励、考勤、业绩考核、薪酬管理" "。 " " " "2.2 现行系统的业务流程 " "开发该超市库存管理系统,因此业务流程调查的重点是库存管理部的具体业务" ",现行系统的库存管理业务流程如下图所示: " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "图2 现行的库存管理业务流程图 " "销售部在销售商品时发现某种商品不足,根据这种商品的销售量及时制定货品" "需求计划,提交至库存管理部。库存管理部检查这种商品的存货量,如果存储" "不足则制定进货计划,提交至超市经理审批。超市经理审批后,通知财务部提" "款。库存管理部与配送中心联系,然后接收存储商品,并送至销售部进行销售" "。 " " " "2.3 现行系统的数据流程 " "对库存管理过程进行数据流程分析,画出库存管理的顶层数据流程图如下: " "商品数据 " " " " " "销售清单 订单 " " " "库存信息 送货单 " " " " " "库存数据 " "图3 库存管理的顶层数据流程图 " "销售部将每日的商品销售量传至库存管理部进行库存管理。库存管理部综合商" "品需求信息,初步确定需要补充的商品在对现
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