【AO数据采集分析及案例】主要探讨了在计算机审计领域如何使用AO软件进行高效的数据采集、转换和分析。计算机审计是一种利用计算机技术对电子数据进行审计的方法，它涵盖了审前调查、数据采集、数据处理等多个步骤，以确保审计工作的准确性和效率。
1. **计算机审计流程**：
- **审前调查**：这是审计工作开始前的基础阶段，包括了解被审计单位的计算机信息系统、财务软件等信息。
- **数据采集**：确定数据位置，选择合适的采集方法，如直接拷贝、数据库备份等，同时要考虑数据的有效性和可用性。
- **数据清理与转换**：确保采集的数据可以与审计软件兼容，通常转换为ACCESS或SQL-SERVER格式。
- **建立中间表**：创建能反映总体情况的表格，以便分析。
- **选择审计重点**：基于初步分析，确定需要深入研究的领域。
- **建立模型，分析数据**：运用AO软件中的数据分析工具，构建审计模型，对数据进行深度分析。
- **延伸落实，审计取证**：根据分析结果进行实地调查，获取审计证据。
2. **AO软件介绍**：
- AO软件是现场审计实施系统，它支持审计过程的电子化，包括建立项目、数据采集与转换、数据分析、审计日记、审计工作底稿和审计证据的管理，以及最后的审计报告生成。
- **金审工程（一期）系统建设**：是大规模的审计信息化工程，旨在提升审计效率和质量。
3. **AO数据采集与转换**：
- **审前调查**：了解财务软件的详细信息，如开发商、数据库格式、备份方式等。
- **确定数据位置**：针对单机版和网络版，采取不同的查找数据的方法。
- **选择采集内容**：通常建议采集所有重要数据，如科目表、余额表、凭证表等。
- **采集方法**：针对不同类型的数据库，采用直接拷贝、分离服务、备份恢复等手段。
- **数据可用性**：确保采集的数据与账套对应，格式正确，无缺失数据，解决密码问题。
- **数据转换**：将原始数据转换为AO软件支持的格式，如ACCESS或SQL-SERVER，并处理可能出现的转换错误。
4. **AO数据转换要求**：
- **基本表需求**：科目表、科目余额表和凭证表是AO软件的核心，可能存在多种形式，需根据实际情况调整。
- **字段要求**：特定字段如科目代码、科目名称、余额、凭证日期、凭证号等必须包含，以满足审计需求。
总结起来，AO数据采集分析涉及对审计对象的深入理解，有效利用专业软件进行数据处理，以及严谨的数据分析，以确保审计工作的质量和准确性。这一过程要求审计人员具备扎实的计算机技术和审计专业知识，能够灵活应对各种数据环境，进行有效的数据转换，以揭示潜在的审计问题。
