计算机管理论文主要探讨的是计算机信息管理技术及其在OA办公自动化系统中的应用。OA系统是企业提升效率、实现信息化管理的重要工具,它结合了现代管理学和计算机技术,通过Internet/Intranet技术,使得企业内部信息的传递和共享更为便捷。
OA办公自动化系统的主要作用体现在以下几个方面:
1. 建立内部通信平台:OA系统提供了邮件系统,确保企业内部通信的高效畅通,减少信息传递的时间成本。
2. 信息发布的平台:系统支持电子公告、论坛和电子刊物等功能,让企业政策、通知等信息能够迅速传播,增强员工对企业发展动态的了解。
3. 工作流程自动化:OA系统改变了传统的纸质办公模式,实现电子化流转,如公文处理、审批、会签等,提高了办公效率,减少了纸质文件的使用。
4. 文档管理自动化:系统能按照权限保存和分享各类文档,便于员工查找,简化新员工的培训过程。
5. 辅助办公功能:包括会议、车辆、办公用品、图书等管理,实现这些辅助工作的自动化。
6. 分布式办公:支持远程办公,员工无论身处何地,只要有网络连接,就能完成工作,增强了办公的灵活性。
7. 信息集成:OA系统能与MIS、ERP、财务系统等集成,提升信息处理效率。
8. 节省办公费用:通过电子化流程,减少了纸张、电话、传真等费用,推动企业实现无纸化办公。
9. 知识管理:系统帮助积累和利用企业知识资源,提升员工技能和创新能力。
10. 提升管理层的控制力:管理层可以实时监控各部门的工作进度,及时解决问题,优化管理效率。
在技术架构上,OA系统通常采用B/S架构,即浏览器-Web应用服务器-数据库服务器三层结构,以保证跨平台的兼容性。开发语言多样,如ASP、PHP、Lotus Domino、.NET和JAVA,其中.NET因其广泛的应用和成熟性而常被选用。数据库方面,OA系统通常支持SQL Server、Oracle、MySQL等主流数据库,以便于数据的存储和管理。
OA系统的选型应考虑技术架构的稳定性和扩展性,开发语言的通用性,以及数据库的兼容性和安全性,以满足企业长远发展的需求。同时,系统的易用性、维护性和升级能力也是评估OA系统的关键因素。