管理信息系统(8).doc

【管理信息系统实验三详解】 实验三分为两个部分，主要目的是让学生掌握业务流程图和数据流程图的绘制方法，这是理解信息系统运作和设计的关键技能。 ### 实验三（二）：业务流程图 #### 1. 采购部门业务流程 在这个过程中，采购部门准备采购单一式四份，每份各有特定用途： - 第一份给卖方，作为交易凭证。 - 第二份交给收货部门，用于记录收货清单。 - 第三份交给财会部门，登记应付账款。 - 第四份存档备查。 当货物到达时，收货部门核对收货清单，填写四张收货单： - 第一张给财会部门，通知付款。 - 第二张通知采购部门取货。 - 第三张存档。 - 第四张交回给卖方。 #### 2. 销售部门业务流程 销售科负责销售和库存管理，其流程包括： - 计划员将合同信息录入合同台账，并根据合同决定是否可发货。 - 如果可以发货，计划员填写出库单，交给成品库保管员。 - 保管员依据出库单和入库单更新库存台账。 - 出库单的其他联分发给计划员和财务科，以便跟踪合同执行情况。 - 销售部门负责人定期做销售统计，报告给厂办。 ### 实验三（三）：数据流程图 数据流程图是描绘信息流动和处理过程的工具，有助于理解系统数据的来源、处理和去向。 #### 1. 仓库管理系统数据流程 这个系统涉及以下步骤： - 保管员根据出库单和入库单更新库存台账。 - 统计打印程序根据库存台账生成库存日报表。 - 查询程序根据输入条件在库存台账中查找信息，显示查询结果。 #### 2. 银行储蓄所存取款流程 在银行储蓄所，存取款过程如下： - 储户提交存取单和存折。 - 分类处理处根据存取单和存折的合法性进行分类。 - 存款时，存折和存款单送至存款处，登记后返回给储户。 - 取款时，存折和取款单送至取款处，记账后返还存折和现金。 #### 3. 图书馆还书处理流程 图书馆还书流程包括： - 工作人员根据读者文档和图书文档处理还书。 - 如果图书逾期，计算罚款并处理罚款手续，或者记录到罚款文档。 - 同时，检查是否有其他读者预约这本书，若有，则发送到书通知。 ### 实验主要仪器设备及材料 - 微型计算机是进行实验的基本工具。 - 自拟输入数据资料用于模拟实际操作中的数据。 ### 实验用时 实验三（二）用时2学时，实验三（三）用时4学时，总计6学时，充分让学生掌握业务流程图和数据流程图的绘制和理解。 通过这些实验，学生能够深入理解业务流程的逻辑和数据的流转路径，这对于设计和优化管理信息系统至关重要。此外，这些基础技能也能应用到其他领域，如供应链管理、财务管理、客户服务等，提高组织运营效率。