南财会计信息系统.doc.doc

会计信息系统是企业管理的重要工具，主要用于财务管理和决策支持。本文主要探讨了南财会计信息系统的一些核心概念和操作步骤。 1. 财务系统通常包括多个子系统，如总账子系统、工资子系统、固定资产子系统、应收子系统、应付子系统、成本子系统、报表子系统和资金管理子系统等。这些子系统共同构成了企业财务管理的全面框架，确保财务数据的准确性和完整性。 2. 购买商品化软件时需考虑多个因素，包括软件功能是否满足企业需求、系统灵活性、开放性和可扩展性、运行稳定性和易用性，以及开发商的信誉和服务体系。 3. 会计报表系统的特点主要包括：不允许直接修改报表数据、输入数据量少、输出信息规定性强、通用性高以及采用图、表结合方式进行分析。 4. 使用报表模板生成资产负债表的操作步骤大致为：调用模板、调整格式、输入关键字和计算数据。具体包括选择适合的报表模板，依据企业实际情况调整格式，录入时间关键信息，然后系统会自动生成所需月份的数据。 5. 凭证审核方法包括静态屏幕审核和二次输入校验。审核模块的控制功能包括：只有审核过的凭证才能记账，审核人与制单人不能相同，已审核凭证不可修改或删除（除非取消审核），现金和银行凭证需要出纳审核，以及提供批量审核功能以提高效率。 6. 产品销售成本自动结转失败可能由于主营业务收入未记账、输入凭证时遗漏数量、库存不足、科目定义错误或转账月份错误等原因。 7. 财务处理系统初始化涉及设置帐套、人员权限、科目、凭证类型、录入余额、汇率、结算方式和其他特定设置，确保系统运行前的准备工作完备。 8. 凭证输入系统中的正确性控制涉及凭证类型和号码、日期、附单据数、摘要、科目和金额的验证，确保输入数据的准确性。 9. 会计科目代码设计遵循单一性、统一性、扩展性、稳定性、规范性和简单性的原则，首先确定代码对象，接着查找现有标准，再确定编码规则，最后编制代码表。 10. 用友U8总账系统中，指定现金和银行存款科目有助于对账，保护指定科目不被误删，且允许录入相关银行信息。 11. 计算机系统会计报表编制的基本处理流程包括数据收集、处理、校验、生成报表等环节。 12. 总账系统初始化时，试算平衡检查主要核对期初余额的借贷方总额是否相等，确保数据无误。 13. 会计科目的编码原则包含规定性、层次性、一致性、简短性和扩展性，以确保编码系统的有效性和可扩展性。 14. 手工和IT环境下账务处理的相同点在于最终目标和基本流程，而不同之处则体现在数据处理方式、存储、对账和查询统计等方面。 15. 总账子系统的基本功能涵盖初始设置、凭证管理、出纳管理、期末处理、账簿管理、会计报表、辅助管理和服务支持等。 16. 原型化方法的工作流程通常包括需求收集、快速原型构建、用户反馈和系统改进等步骤。 17. 数据流程图的基本元素包括数据流、数据处理、数据存储和外部实体，用于描述系统中数据的流动和处理。 18. 删除会计科目需要满足无发生额、无余额、无子科目且未被指定为现金和银行科目的条件。 19. 用友总账系统提供了多种定义自动转账分录的功能，如期末调汇、固定费用摊销等，定义内容包括转账规则、科目关系和适用环境。 20. 会计信息系统的基本要素包括硬件资源、软件资源、信息资源和会计人员，这四部分共同构成了系统的基石。 21. 在用友U8总账系统中彻底删除已记账凭证需先由记账人员取消记账，审核人员取消审核，最后由制单人员删除凭证。 以上是对南财会计信息系统涉及的关键知识点的详细阐述，涵盖了系统结构、购买策略、报表生成、凭证审核、初始化设置等多个方面。