固定资产管理系统系统分析报告.doc

固定资产管理系统 系统需求分析报告 目录 1 前言 3 2 现行系统概况 4 2.1 系统现状 4 2.2 现行组织机构设置 4 3 系统需求 5 3.1 用户信息需求分析 5 3.2 功能需求分析 5 3.2.1 总体功能需求 5 3.2.2 档案管理需求 6 3.2.3 资产管理需求 7 3.2.4 资产查询管理需求 8 3.3 性能需求 8 3.3.1 数据的完整性和准确性 8 3.3.2 数据的安全性 9 3.4 其他需求 9 4 业务流程 9 4.1 具体业务流程 9 4.1.1 档案管理业务流程图 9 4.1.2 资产管理业务流程图 11 4.1.3 查询管理业务流程图 13 5 数据流程图 14 5.1 顶层数据流图 14 5.2 第一层数据流图 15 5.3 第二层数据流图 15 6 业务逻辑 16 6.1 业务分解 16 6.2 业务描述 17 7 数据调查及分析 17 7.1 处理逻辑描述 17 7.2 数据分析 17 7.2.1 数据存储 17 7.2.2 数据流 20 1 前言 固定资产管理系统是企业管理中的一个重要组成部分，固定资产具有价值高，使用周 期长、使 《固定资产管理系统系统分析报告》详述了企业对固定资产管理系统的需求与设计，旨在提升资产管理效率，保障数据安全。本文将深入探讨报告中的关键知识点。 一、系统现状与组织机构设置 在现行系统概况部分，报告首先介绍了当前固定资产管理系统的基本情况，包括系统的功能、存在的问题以及与企业组织结构的关系。组织机构设置的分析旨在理解各部门在资产管理中的角色和责任，为新系统的功能分配和权限设定提供依据。 二、系统需求 1. 用户信息需求分析：这部分关注用户在系统中需要获取和输入的信息，如员工信息、资产信息等，以便系统能够满足不同用户的特定需求。 2. 功能需求分析： - 总体功能需求：系统应具备资产登记、分类、追踪、折旧计算、盘点等功能，以实现全面的资产管理。 - 档案管理需求：系统需有完善的档案存储和检索机制，便于管理和查阅资产的历史记录。 - 资产管理需求：包括资产采购、分配、转移、报废等流程的自动化处理，确保资产生命周期的有效管理。 - 资产查询管理需求：快速、准确地查询资产信息，支持多条件筛选和统计分析，为企业决策提供数据支持。 3. 性能需求： - 数据的完整性和准确性：系统必须保证录入和存储的数据无误，提供数据校验机制，防止错误输入。 - 数据的安全性：强调数据保护措施，包括访问控制、备份恢复、防病毒策略等，确保数据不被非法访问或丢失。 4. 其他需求：可能涵盖系统易用性、兼容性、扩展性等方面，以适应未来可能的变化和升级。 三、业务流程 报告详细列出了档案管理、资产管理、查询管理的业务流程图，清晰展示了各个业务环节的流转路径，帮助设计人员理解和优化工作流程。 四、数据流程图 数据流程图分为顶层、第一层和第二层，描绘了数据从输入到输出的整个过程，揭示了系统内部数据处理的逻辑结构，有助于系统设计和数据库设计。 五、业务逻辑 业务逻辑部分将复杂的业务操作分解为可管理的小单元，并对其进行详细描述，确保系统功能与实际业务需求一致。 六、数据调查及分析 1. 处理逻辑描述：分析了系统如何处理各种业务逻辑，如资产增减、状态变更等，以确保系统逻辑的正确性。 2. 数据分析：涉及数据存储和数据流两个方面，明确了数据的来源、处理方式以及流向，为数据库设计和系统性能优化提供依据。 总结，固定资产管理系统的目标是通过科学的信息化手段提高资产管理的效率和准确性，减少人为错误，同时保障数据安全。报告的分析内容涵盖了系统需求的方方面面，为系统设计和实施提供了全面的指导。通过系统实施，企业可以更好地控制和监控其固定资产，实现资源的最大化利用。