奶茶店管理信息系统
2、5 确定新系统中的管理模型
第三章 系统设计
3、1 系统总体方案设
3、2 数据库设计
3、3 输入输出设计
3、4 信息系统流程图设计
第一章 战略规划
1.1 企业战略分析
用户:XXX 奶茶店管理信息系统
拟建系统的名称:奶茶店管理信息系统
拟达到的目标:针对奶茶店现在运营的系统的缺点和不足,利用目前成熟的
客户服务器体系结构,开发出了一个具有实用价值的小型奶茶店管理系统。
根据用户的主要需求,我们得到系统的主要目标如下:
(1)进销衔接。利用管理信息系统(MIS),加强了对整个进销存过程
的监控,加快物流、信息流,管理指令流的流动,和资金流的周转,在最短的
时间内为顾客提供最快捷、周到的消费服务。
(2)库存管理。通过本系统能清楚地看到企业库存中的产品数量,存放位
置等信息,并能在商品减少到临界值时自动发出预警,使得决策、采购和销售
等职能部门能够根据库存信息作出决策。
(3)采购管理。能够利用系统对采购业务进行计算机管理,提高采购的透
明度和自动化,提高采购效率。
(4)销售管理。能够对商品销售进行有效记录和统计。
(5)订单管理。对于采购部门录入的订单能实现计算机连网输入、查询、
跟踪,并能汇总分析,以便安排采购资金。
(6)资金管理。能够根据商品销售情况及时汇总销售收入,实现资金快捷
配置。
1.2 企业组织与功能结构分析
一、组织结构分析
1).组织结构调查内容
通过本人的实地观察,并广泛与奶茶店管理人员和业务人员接触,有针对
性的提出关于奶茶店的运营环境、管理职能、业务职能、业务流程等方面的问
题。对该奶茶店运营模式及运营环境有了一个初步的认识:
该奶茶店地处繁华地带,每月有稳定的顾客消费群光顾该奶茶店,业务呈
稳定上升趋势,特别是到节假日,人满为患。前台有 POS 和货品采购录入、库
存管理一体机数个负责商品销售和采购商品录入、分配条形码和库存管理等工
作,在资金方面由财务部门管理,另外单位还给安排了一个人事部门对整个奶茶
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